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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administration for the BRIDGE startup support and assist with financial processing.
- Arbeitgeber: Join the University of Bremen, a hub for research-based knowledge transfer and societal impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a secure job, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of an engaging team that values diversity and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar commercial qualification required.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds and value diversity in our team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 45000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) – Administration im Gründungsservice BRIDGE –
An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 – Akademische Angelegenheiten – im Referat 16/UniTransfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d)
– Administration im Gründungsservice BRIDGE –
Entgeltgruppe EG 6 TV-L
unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.
Berufsgruppe: Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Bereich: Die Universität Bremen ist sich ihrer Verantwortung in der Gesellschaft bewusst und bezieht mit ihrem breiten Verständnis von forschungsbasiertem Wissens- und Technologietransfer die gesamte Gesellschaft ein. UniTransfer ist dabei die zentrale Schnittstelle der Universität Bremen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. BRIDGE, angesiedelt im Referat UniTransfer, ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Promovierende, Alumni und Angehörige der Universität Bremen zum Thema Existenzgründung.
Aufgabengebiet:
- Administration des Arbeitsgebietes Gründungsunterstützung/BRIDGE
- Fondsverwaltung von BRIDGE und Sachbearbeitung Finanzen (z.B. Buchung und Abwicklung von Referent:innen, Sponsorenverträge, Mittelabrufe, Support-Verträge)
- Unterstützung und Vorbereitung von Veranstaltungen (u.a. Teilnehmendenmanagement)
- Datenbank- und Kontaktdatenpflege
- Webseitenpflege und Social Media-Unterstützung
- Beschaffung von Werbematerialien
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Rechtsanwendungskenntnisse
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP)
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind kommunikativ, teamfähig und kundenorientiert.
Wir bieten Ihnen:
- Ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 45.000,- Euro für eine Vollzeitstelle
- Eine unbefristete Festanstellung inkl. Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Regelmäßige Fortbildungen sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Sie haben Interesse in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Bewerbungshinweise: Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen.
Ansprechperson: Frau Anne-Kathrin Guder/Referatsleitung UniTransfer (Tel.: 0421 218- 60330; E-Mail: )
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Administration im Gründungsservice BRIDGE - Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Administration im Gründungsservice BRIDGE -
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Gründungsservice BRIDGE. Verstehe, wie die Verwaltung von Fördermitteln und die Unterstützung von Veranstaltungen ablaufen, um in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität Bremen, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in EDV-Anwendungen und integrierten Finanzsystemen, insbesondere SAP, zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Administration im Gründungsservice BRIDGE -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r im Gründungsservice BRIDGE deutlich macht. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse im Bereich Finanz- und Buchungssysteme.
Rechtsanwendungskenntnisse hervorheben: Gehe in deiner Bewerbung auf deine guten Rechtsanwendungskenntnisse ein. Zeige auf, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast und wie sie dir in der neuen Position helfen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Universität Bremen ein. Achte darauf, dass du nur Kopien deiner Unterlagen einreichst und keine Mappen verwendest, wie in den Bewerbungshinweisen angegeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Gründungsservice BRIDGE. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung und im Finanzmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem, vorzugsweise SAP, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du mit solchen Systemen gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine kommunikative und teamfähige Person. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Bremen und dem UniTransfer, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation als Ganzes.
