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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our project team with administrative tasks and office organization.
- Arbeitgeber: Join one of Austria's leading hospitals known for its medical excellence and warm patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful project while working in a supportive and collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, strong IT skills, and excellent German language proficiency required.
- Andere Informationen: Position is part-time (30h/week) until mid-2026, with a salary starting at €27,373.50.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27373 - 38321 € pro Jahr.
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Unser Angebot
Unterstützen Sie unser engagiertes Projektteam bei der Einführung eines neuen EDV-Programms im Haus bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Organisation von Besprechungen und internen Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von diversen Dokumenten und Unterlagen (Protokolle, Schulungsunterlagen, Präsentationen,…)
- Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe von Informationen
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team
Ihre Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
- persönliche und strukturierte Einarbeitung in die Agenden
- wertschätzendes Arbeitsklima, bei dem die Mitarbeiter*innen und Patient*innen im Fokus stehen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
- betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 27.373,50 auf Basis von 30 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Elisabethinen .
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer.
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in Projektteam (30h/Woche) befristet bis Mitte 2026 Arbeitgeber: Vinzenz Group
Kontaktperson:
Vinzenz Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Projektteam (30h/Woche) befristet bis Mitte 2026
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Ordensklinikum Linz und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Ordensklinikum legt Wert auf persönliche Entwicklung, also sei bereit, über deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Projektteam (30h/Woche) befristet bis Mitte 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ordensklinikum Linz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und fehlerfrei dargestellt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich hervorhebst. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Organisation sowie Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Karriereportal des Ordensklinikums ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenz Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in den Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Ordensklinikum legt großen Wert auf Zusammenarbeit im interdisziplinären Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zur Einarbeitung, den Projekten des Teams oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
