Verwaltungskraft (m/w/d)
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Reiskirchen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Bewohner:innen und unterstütze das Belegungsmanagement.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Pflegedienstleister mit 2.800 Mitarbeitenden und 40 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Pflege neu und arbeite in einem Umfeld, das Glück und Wertschätzung fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und hohe soziale Kompetenz mitbringen.
  • Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres glücklichen Teams!

Pflege ist langweilig? #papperlapapp Wir denken Pflege neu, gehen mutige und innovative Wege und vor allem gilt bei uns: Empathie statt Bürokratie! Wir sind der erste Pflegedienstleister, der glücklich macht! Seit unserem Start haben wir uns zu einer Unternehmensgruppe mit rund 2.800 MitarbeiterInnen und fast 40 Standorten hochgearbeitet, ohne dabei den Spaß an der Arbeit zu verlieren. Wir brauchen Verstärkung und suchen daher ab sofort (oder nach Rücksprache) in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort: Reiskirchen, Beurer Weg 8

Das macht den Job spannend:

  • Erster Ansprechpartner für die Anliegen unserer Bewohner:innen
  • Unterstützung Belegungsmanagement
  • Prüfung und Bearbeitung der Bank und Kasse; Kontierung und Buchung der Kassenbelege
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Zentrale zu allen Fragen
  • Korrespondenz mit den Kostenträgern, Angehörigen, Kooperationspartnern, Kunden
  • Ausstellen der Pflegeverträge
  • Beratung und Unterstützung der Kunden und Ihrer Angehörigen bei der Beantragung von Leistungen SGB XI
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Gestalten von Arbeitsabläufen, der Organisation und Verbesserung der Verwaltung
  • Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Kompetentes und respektvolles Auftreten im Umgang mit Bewohner:innen, Mitarbeiter:innen und Angehörigen

So machen wir Dich glücklich:

Glücklich sein und glücklich machen – das ist unser Unternehmensleitbild. Wir verstehen, dass glückliche Mitarbeitende der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb ist es uns ein besonderes Anliegen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohl und wertgeschätzt fühlen .

Ein faires Gehalt ist für uns selbstverständlich, doch wir gehen weit darüber hinaus. Wir bieten ein umfangreiches Paket an Benefits in den Bereichen „Work-Life-Balance“, „Wohlbefinden“, „Weiterbildung“ und „Bonus“ – ganz auf die individuellen Bedürfnisse und Wünsche unserer Mitarbeitenden abgestimmt.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Glücksmomente für alle Mitarbeiter
  • JobRad Leasing
  • 30 Tage Urlaub
  • WellPass Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits

Warum uns glücklich sein und glücklich machen so wichtig ist, verraten wir Dir unter:

Du bist unser Glücksgriff? Dann her mit Deiner Bewerbung!

Und falls Du noch Fragen hast, melde dich gerne bei uns.
Telefonische Auskunft erteilt Dir gerne vorab Herr Christian Knirr unter der Telefonnummer: 06408 972 419.

Wir freuen uns auf Dich!

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Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: newcare GmbH - parc Neumünster

Wir sind ein innovativer und empathischer Arbeitgeber, der die Pflegebranche neu denkt und dabei den Spaß an der Arbeit nicht aus den Augen verliert. In Reiskirchen bieten wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreichen Benefits, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden abgestimmt sind. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Teil eines Teams zu werden, das glücklich macht!
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Kontaktperson:

newcare GmbH - parc Neumünster HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und die Werte von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Empathie und einem positiven Arbeitsumfeld verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine soziale und kommunikative Kompetenz zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.

Tip Nummer 3

Sei bereit, über deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu sprechen. Betone, wie du deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Informiere dich über aktuelle Trends in der Pflegebranche und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Verwaltung beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit
Soziale Kompetenz
Kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent
Verbesserungsorientierung
Beratungskompetenz
Kenntnisse im SGB XI
Erfahrung in der Korrespondenz
Teamfähigkeit
Flexibilität
Empathie
Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere Dich über das Unternehmen: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich über den Pflegedienstleister. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, die sie vertreten, um diese in Deiner Bewerbung zu reflektieren.

Betone Deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass Du Deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Deine soziale und kommunikative Kompetenz klar hervorhebst. Zeige auf, wie Deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Verwaltung beitragen können.

Verfasse ein individuelles Anschreiben: Schreibe ein persönliches Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für die Stelle darlegst. Erkläre, warum Du Teil des Teams werden möchtest und wie Du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.

Überprüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei newcare GmbH - parc Neumünster vorbereitest

Zeige deine Empathie

Da der Umgang mit Bewohner:innen und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, während des Interviews deine empathischen Fähigkeiten zu betonen. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.

Bereite dich auf administrative Fragen vor

Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Belegungsmanagement, der Buchhaltung und der Korrespondenz vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Hebe deine Kommunikationskompetenz hervor

Die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kostenträgern, Angehörigen oder Kooperationspartnern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.

Sei offen für Neues

Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, Neues zu lernen und Arbeitsabläufe zu gestalten. Betone deine Lernbereitschaft und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt oder Prozesse verbessert hast.

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