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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and support educational processes at our school.
- Arbeitgeber: Join the Marienhaus Kliniken GmbH, dedicated to holistic service in education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern tech, and perks like discounts on travel and shopping.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team making a difference in students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a part-time, permanent position with opportunities for professional development.
Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Bildungszentrum Eifel-Mosel der Marienhaus Kliniken GmbH mit Sitz in Wittlich-Wengerohr und den Außenstellen Bitburg und Trier
Schulsekretär (m/w/d)
ab sofort, Teilzeit, unbefristet
für unseren Schulstandort Trie r , mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 11,70 Stunden (30 %)
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
- einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit modernster Technik
- ein engagiertes, qualifiziertes und freundliches Team
- eine Vergütung nach AVR Caritas einschließlich Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersversorgung sowie eine geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Angebote für Mitarbeitende wie Einkaufsrabatte bei Top-Markenanbietern auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. oder ein persönliches Dienstrad-Angebot
Wir wünschen uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büro-management), möglichst in einem Unternehmen im Gesundheitswesen
- sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- freundliches, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
- selbstverantwortliche, vorausschauende Arbeitsweise, Flexibilität und hohes Engagement
- Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine kooperative Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Neugier und Lust an der Arbeit mit Schülerinnen/Schülern, Weiterbildungsteilnehmerinnen/-teilnehmern sowie externen Dozentinnen/Dozenten
Die Identifikation mit den Zielen eines christlichen Trägers setzen wir voraus
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement und -kommunikation in der Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung von Schul- und Prüfungsprozessen
- Bewerbermanagement
- Mitarbeit bei Controllingaufgaben
- Erstellen von Statistiken
- Anfertigen von Protokollen
- Unterstützung des Gebäudemanagements
Fragen beantwortet Ihnen Herr Bernd Geiermann, Tel. 06571 / 1470-201
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.
Bildungszentrum Eifel-Mosel
Petrusstraße 2 • 54516 Wittlich-Wengerohr#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Holding GmbH
Kontaktperson:
Marienhaus Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulsekretärs im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Rolle verstehst und bereit bist, dich in die Abläufe der Schule einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im Bildungszentrum Eifel-Mosel oder ähnlichen Einrichtungen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern und Dozenten erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Bildungsbereich und deine Identifikation mit den Zielen eines christlichen Trägers. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Schulsekretär ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind für diese Position wichtig, also nimm dir Zeit für eine gründliche Korrektur.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Marienhaus Kliniken GmbH ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Informationen angegeben hast und dass deine Unterlagen vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Erfahrungen im Gesundheitswesen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Planung eines Projekts bis hin zur Verwaltung von Terminen sein. Zeige, dass du vorausschauend und selbstverantwortlich arbeiten kannst.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Unternehmens
Informiere dich über die Marienhaus Kliniken GmbH und deren christliche Werte. Sei bereit, zu erklären, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du dich mit ihnen identifizieren kannst.
