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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office management and personnel administration, focusing on time tracking.
- Arbeitgeber: Join the Niedersächsisches Landesamt für Denkmalpflege, dedicated to preserving cultural heritage.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a company pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while gaining valuable experience in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in a commercial or administrative field is required.
- Andere Informationen: This is a part-time position for 20 hours per week, limited to 6 months.
Das Niedersächsische Landesamt für Denkmalpflege (NLD) in Hannover sucht für die Abteilung Zentrale Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d).
Das Niedersächsische Landesamt für Denkmalpflege (NLD) widmet sich als Denkmalfachbehörde und außeruniversitäre Forschungseinrichtung dem Schutz, der Pflege und der Erforschung von Kulturdenkmalen. Im Bereich der Zentralen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung insbesondere für den Bereich der Zeiterfassung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, die befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Dauer von 6 Monaten zu besetzen ist. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Dienstort ist Hannover.
Ihre Aufgaben
Ihr Einsatz erfolgt in der Abteilung Zentrale Aufgaben und umfasst folgende Tätigkeiten:
- Office-Management und allgemeine Sekretariatstätigkeiten der Abteilung Zentrale Aufgaben
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung, insbesondere die Bearbeitung der Zeiterfassung, Abruf und Bearbeitung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und ggf. erforderliche Korrespondenzen mit Krankenkassen sowie dem Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung
Qualifikation
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf.
Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, besonders im öffentlichen Dienst.
Darüber hinaus werden erwartet:
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein routinierter Umgang mit Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
- Gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Hinweise
Das Niedersächsische Landesamt für Denkmalpflege bietet Ihnen als Arbeitgeber neben flexiblen Arbeitszeiten, einer bedarfsgerechten Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) und ggf. dem schriftlichen Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte richten Sie bitte bis zum 31.12.2024 unter Angabe der Kennnummer: Az.: Z2-03041-2024-18 an
Präsidentin
Dr.-Ing. Christina Krafczyk
Niedersächsisches Landesamt für Denkmalpflege
Scharnhorststraße 1
30175 Hannover
Hinweise:
Für weitere Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Kilian Wolf, Tel. 0511/925-5284, zur Verfügung. Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren können Sie sich unter der Tel.-Nr. 0511/ 925-5253 an den Personalbereich wenden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Das NLD strebt in allen Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte.
Die Bewerbungen sind bitte ausschließlich per E-Mail an:
einzureichen.
Digitale Bewerbungsunterlagen sind als ein PDF-Dokument in einer Datei mit einer Größe von maximal 5 MB zu übersenden.
Bewerbungskosten können durch das NLD nicht erstattet werden. Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet.
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter
Hinweise zum Niedersächsischen Landesamt für Denkmalpflege finden Sie im Internet unter #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung Zentrale Aufgaben. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im öffentlichen Dienst arbeitet oder sogar beim NLD. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Zeiterfassung und den damit verbundenen Prozessen vor. Zeige, dass du mit den relevanten Tools und Software-Anwendungen vertraut bist, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Achte darauf, die Anforderungen aus der Stellenanzeige zu adressieren.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine berufliche Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darstellt. Betone insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Arbeitszeugnisse und das schriftliche Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte beifügst. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
E-Mail-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail ein. Achte darauf, die Kennnummer in der Betreffzeile anzugeben und die Datei auf maximal 5 MB zu komprimieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiterin/des Verwaltungsmitarbeiters, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook) dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zu interagieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Bedingungen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kann.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deinem Willen, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Unterstützung für neue Mitarbeiter zu erfahren.
