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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office management and personnel administration, focusing on time tracking.
- Arbeitgeber: Join the Niedersächsisches Landesamt für Denkmalpflege, dedicated to preserving cultural heritage.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a company pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while gaining valuable experience in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in a commercial or administrative field is required.
- Andere Informationen: This is a part-time position for 20 hours per week, limited to 6 months.
Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen sucht zum 1. Juni 2025 zunächst befristet für 1 Jahr.
eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
– TV-L Entgeltgruppe E 5 –
mit einem Stellenumfang von 0,875 Arbeitskraftanteilen (34,825 Std./Woche) im AJSD-Büro Hannover, Bezirk Hannover.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen* richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:
Ambulanten Justizsozialdienst Niedersachsen
Herrn Bezirksleiter Stefan Bock o.V.i.A.
Marienstraße 9 – 11
30171 Hannover
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- die vollständige Büroorganisation
- der Umgang mit Klientinnen und Klienten
- Telefondienst
- Vereinbarung von Terminen
- ggf. Aufnahme von Erklärungen
- Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform
- Postangelegenheiten (Verteilung von Eingängen, Portobestand überwachen)
- Fertigung von Schreiben
- Einladungen von Klientinnen und Klienten
- Fertigen von Vermerken und Berichten nach Phonodiktaten
- Zusammenarbeit im Bereich der Verwaltung mit der Bezirksleitung
Einstellungsvoraussetzungen:
Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r). Vorausgesetzt werden gute schreibtechnische Fertigkeiten (Nachweis von mindestens 290 Anschläge/Minute ist erforderlich). Erforderlich sind gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen. Daneben werden Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft, sowie ein gutes Einfühlungsvermögen erwartet. Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD. Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit. Ein sicheres und freundliches Auftreten und Fortbildungsbereitschaft.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen bewahrt aufgrund rechtlicher Vorschriften die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten auf. Mit der Bewerbung auf die Stellenausschreibung erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden.
* Eine Rücksendung der auf dem Postweg eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht, daher wird darum gebeten, lediglich Kopien zu übersenden und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung Zentrale Aufgaben. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im öffentlichen Dienst arbeitet oder sogar beim NLD. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Zeiterfassung und den damit verbundenen Prozessen vor. Zeige, dass du mit den relevanten Tools und Software-Anwendungen vertraut bist, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Achte darauf, die Anforderungen aus der Stellenanzeige zu adressieren.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine berufliche Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darstellt. Betone insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Arbeitszeugnisse und das schriftliche Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte beifügst. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
E-Mail-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail ein. Achte darauf, die Kennnummer in der Betreffzeile anzugeben und die Datei auf maximal 5 MB zu komprimieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiterin/des Verwaltungsmitarbeiters, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook) dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zu interagieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Bedingungen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kann.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deinem Willen, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Unterstützung für neue Mitarbeiter zu erfahren.
