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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze spannende Projekte im Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: newVation ist der Experte für Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, ein tolles Gehaltspaket und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und mache die Welt ein Stück grüner!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsprogramme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement, der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Übernahme strukturierter Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!)
- Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses „Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation“ basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B
Das bieten wir
- New Work: hybrides Arbeiten
- individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Dokumentenmanagement oder im Energiesektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Microsoft SharePoint und thinkproject! konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Dokumentenmanagement-Prozessen zu beantworten. Zeige, dass du strukturiert und analytisch denkst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über newVation und deren Projekte im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in Microsoft SharePoint und thinkproject!.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Sachbearbeiters im Dokumentenmanagement geeignet bist. Hebe deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deiner Vertrautheit mit Software wie thinkproject! und Microsoft SharePoint. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern. Du könntest ein Beispiel geben, wo du einen Prozess optimiert oder ein Problem im Dokumentenmanagement erfolgreich gelöst hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Kontakt- und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast, insbesondere in projektbezogenen Umgebungen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit den Werten und Projekten von newVation vertraut. Zeige während des Interviews, dass du Interesse an der Unternehmensmission hast und wie du dazu beitragen kannst, die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
