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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the B2B Management leader with daily operations and strategic projects.
- Arbeitgeber: Join WienTourismus, a top destination marketing organization promoting Vienna globally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like a paid lunch and public transport ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant city, making an impact in the tourism industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have relevant experience, strong organizational skills, and a passion for tourism.
- Andere Informationen: Position offers 32 hours per week with potential for full-time; salary starts at EUR 2,300.
Der WienTourismus als offizielle Destinationsmarketing- und -management-Organisation (DMMO) Wiens sucht eine
Assistenz (all genders), Teilzeit (32 Wochenstunden mit Option auf Vollzeit)
für die Leiterin der Abteilung B2B Management
Das Vienna Convention Bureau ist Teil der Abteilung B2B Management des Wiener Tourismusverbandes mit der zentralen Aufgabe, die Meeting Destination Wien weltweit zu vermarkten und internationale Meetings für Wien zu gewinnen.
ES WARTEN IN DIESER POSITION FOLGENDE AUFGABEN AUF SIE:
- Persönliche Assistenz und organisatorische sowie koordinative Unterstützung der Leiterin der Abteilung B2B Management im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Selbstständige Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen, Themen und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung sowie Organisation und Follow-Up von Terminen, Meetings etc.
- Eigenständiges Priorisieren, Koordinieren und Abwicklung von internen Projekten
- Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
IDEALERWEISE BRINGEN SIE FOLGENDES MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung (vorzugsweise in einer vergleichbaren Branche)
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kreatives, lösungsorientiertes Denken sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Offene, positive und humorvolle Persönlichkeit
- Affinität zum Thema Meetings Industry, Tourismus und Wien
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse sowie Affinität zu Social Media
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine interessante Tätigkeit für eine der weltweit führenden Tourismusdestinationen
- Ein dynamisches und modernes Umfeld, in dem mit viel Begeisterung und Freude die Tourismusmarke Wien kommuniziert wird
- Zentrale Lage, Home-Office- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits wie flexible Arbeitszeiten, attraktives Arbeitsumfeld, bezahlte Mittagspause, Wr. Linien Jahresticket
Für diese Position (32 Wochenstunden) ist lt. BV ein Monatsgehalt von EUR 2.300,- brutto (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung) vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13. Jänner 2025.
Jetzt bewerben
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Assistenz (all genders), Teilzeit (32 Wochenstunden mit Option auf Vollzeit) für die Leiterin d[...] Arbeitgeber: Wiener Tourismusverband
Kontaktperson:
Wiener Tourismusverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (all genders), Teilzeit (32 Wochenstunden mit Option auf Vollzeit) für die Leiterin d[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Tourismus oder im B2B-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Meetings Industry und im Tourismus. Zeige in Gesprächen, dass du über das Thema gut informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie Wien als Destination weiter vermarktet werden kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und Events vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Wien und die Tourismusbranche! Teile in Gesprächen deine persönlichen Erfahrungen und Lieblingsorte in Wien, um deine Affinität zur Stadt zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (all genders), Teilzeit (32 Wochenstunden mit Option auf Vollzeit) für die Leiterin d[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den WienTourismus und seine Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Affinität zur Meetings Industry und zum Tourismus hervor und zeige deine proaktive Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Tourismusverband vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den WienTourismus und die Abteilung B2B Management. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Meetings Industry, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement-Know-how demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle für interne und externe Kommunikation ist, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen prägnant und verständlich präsentieren kannst.
✨Bring deine Kreativität ein
Denke an kreative Lösungen, die du in früheren Positionen entwickelt hast. Sei bereit, diese Ideen zu teilen und zu erläutern, wie sie zur Verbesserung von Prozessen oder Projekten beigetragen haben.
