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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Shape HR strategy, collaborate with leaders, and drive impactful projects in a digital agency.
- Arbeitgeber: Join a dynamic digital agency focused on innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, team events, and personal coaching opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a fast-paced environment while developing your HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in HR, fluent in German and English, and a relevant university degree required.
- Andere Informationen: Contract until June 2026 with potential for extension; based in Austria or Germany.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37000 - 51800 € pro Jahr.
I have read and understood the Privacy Policy regarding the processing of my personal data and my rights as part of the application process.
We’re a dynamic digital agency looking for an experienced HR Manager to step into a key role during a maternity leave until June 2026. This position offers the unique opportunity to shape our HR strategy, collaborate closely with team leaders, and drive impactful projects in a fast-paced, digital environment. While the contract is limited, there is a possibility of extending the role beyond the initial agreement.
What you will do:
- Be a trusted HR partner: Collaborate closely with team leaders to actively shape the strategic personnel planning, challenge team assessments, and handle critical conversations.
- Own and execute the recruiting process: From active sourcing to onboarding, ensure we hire the best talent for our team, in line with our agency standards.
- Drive strategic HR projects: Develop frameworks e.g. for development talks, salary budgeting, and recruiting standards.
- Lead employee feedback initiatives: Analyze results from our anonymous satisfaction surveys and guide team leaders to actionable insights.
- Handle HR administration: Draft contracts, ensure compliance with policies, and take an active role in planning and hosting internal events.
What we expect:
- Several years of experience in HR, ideally in a digital/agency environment.
- Successfully completed university degree.
- Basic know-how of digital marketing and agency workflows.
- Expertise in recruiting, strategic planning, personnel development, and in developing and maintaining talent networks.
- Strong communication and consulting skills.
- Proactive problem-solving skills and conflict ability.
- Fluent German and English skills.
- Availability for at least 25 hours per week, with flexibility for up to full-time.
- Based in Austria or Germany.
- Willingness to travel for internal events and workshops in Germany/Austria.
- Your annual gross salary for this full-time position starts at €37,000. How much more you earn will depend on your experience and qualifications.
What we offer:
Team events
You and your team members each get €200 per year for team activities.
Additionally to your vacation days, you can take up to 10 unpaid days.
Leadership program
Apply for our annual 1-year leadership program, focusing on personal development and improving leadership skills.
Remote or VI office
You decide if you want to work from home, the VI office, or a mix of both.
Take part in our wide range of cross-location VI Academy trainings to evolve and grow aside from our daily business and connect with others.
Use our flexible working hours.
Working abroad
With an EU passport, you can work up to 3 months per year remote from any EU country of your choice.
Take one workday per year for charity work of your choice to help others.
Book up to 8 weeks of 1:1 coaching with our personal coaches.
#J-18808-Ljbffr
(Senior) HR Manager | German speaking (m/f/x) Arbeitgeber: Virtual Identity AG
Kontaktperson:
Virtual Identity AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) HR Manager | German speaking (m/f/x)
✨Tip Number 1
Showcase your experience in HR within a digital or agency environment. Highlight specific projects or initiatives you've led that align with the responsibilities outlined in the job description.
✨Tip Number 2
Emphasize your proactive problem-solving skills and ability to handle critical conversations. Prepare examples of how you've successfully navigated challenging HR situations in the past.
✨Tip Number 3
Familiarize yourself with the latest trends in digital marketing and agency workflows. This knowledge will help you connect better with team leaders and understand their needs.
✨Tip Number 4
Be ready to discuss your approach to employee feedback initiatives. Think about how you can analyze survey results and provide actionable insights to improve team satisfaction.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) HR Manager | German speaking (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an den HR Manager. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Rolle und das Unternehmen zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in digitalen oder Agenturumgebungen, und erläutere, wie du zur strategischen Personalplanung beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge im HR-Bereich klar darstellen. Fokussiere dich auf deine Erfahrungen in der Rekrutierung, strategischen Planung und Mitarbeiterentwicklung, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Da fließende Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gefordert sind, solltest du dies in deinen Unterlagen deutlich machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Virtual Identity AG vorbereitest
✨Sei ein HR-Partner
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Teamleitern zu teilen. Zeige, wie du strategische Personalplanung aktiv gestaltet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Recruiting-Prozess im Fokus
Erkläre, wie du den gesamten Recruiting-Prozess von der aktiven Suche bis zur Einarbeitung erfolgreich umgesetzt hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, die besten Talente zu gewinnen.
✨Strategische HR-Projekte ansprechen
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und wie du Rahmenbedingungen für Entwicklungsgespräche oder Gehaltsbudgets entwickelt hast. Sei bereit, über die Ergebnisse und den Einfluss dieser Projekte zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da starke Kommunikations- und Beratungskompetenzen gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir, wie du Feedback-Initiativen geleitet hast und welche Einsichten du daraus gewonnen hast.
