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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks and manage schedules effectively.
- Arbeitgeber: Join PwC, a leader in assurance services, known for its commitment to quality and value.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be the backbone of our team, enhancing communication and supporting exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or high school diploma with 3-5 years of assistant experience.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, with strong organizational and communication skills required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Direktionsassistent:in / Team Assistent:inApply locations: LucerneTime type: Full timePosted on: Posted 2 Days AgoLine of Service: AssuranceIndustry/Sector: Not ApplicableSpecialism: AssuranceManagement Level: AssociateJob Description & SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.Those working as assistants and office support at PwC will provide high-level administrative support to senior executives, including managing their schedules, coordinating meetings, and handling confidential information. You will play a crucial role in maintaining smooth operations and effective communication within the organisation.Dein ImpactUnterstütze und entlaste ein Portfolio von einem oder mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.Überwache Statistiken, Kostenbudgets sowie Zeitpläne und unterstütze aktiv bei internen Projekten.Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.Sei die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.Dein Skill SetAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld wobei die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in von Vorteil ist.Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Website of Study required: Not specifiedDegrees/Field of Study preferred: Not specifiedCertificationsNot specifiedRequired SkillsNot specifiedOptional SkillsAccepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Calendar Management, Change Management, Clerical Support, Communication, Customer Service Excellence, Data Entry, Digital Development, Document Scanning, and more.Desired LanguagesNot specifiedTravel RequirementsNot SpecifiedAvailable for Work Visa Sponsorship?NoGovernment Clearance Required?NoJob Posting End DateNot specifiedAbout UsYou know us. We want to know you.Your career is just that; yours. You choose it. You live it. You make it happen. To get the best from it, you need the best opportunities. That’s why opportunities are at the heart of a career with us. Opportunities for you to grow as an individual, to build lasting relationships and make an impact in a place where people, quality and value mean everything. #J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent:in / Team Assistent:in Arbeitgeber: PwC South Africa
Kontaktperson:
PwC South Africa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in / Team Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PwC. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in / Team Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PwC und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent:in wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PwC South Africa vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der administrativen Unterstützung und deinem Umgang mit Zeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation vorbereitet, die du im Interview zeigen kannst.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen für interne Kundenanfragen gefunden hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse des Teams verstehst und bereit bist, Unterstützung zu leisten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
