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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the chair in research and teaching with administrative tasks and document management.
- Arbeitgeber: Join the University of Passau, a hub for diverse and innovative education with 11,000 students from 100 nations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job environment, and access to sports and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of an international team in a dynamic academic setting that values diversity and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, excellent MS Office skills, and strong German and English communication abilities required.
- Andere Informationen: The position is suitable for individuals with disabilities, promoting equal opportunities for all applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Juristischen Fakultät ist an der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d)
an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte:
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: 25 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: 31. März 2026
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vorlagen
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der weiteren Online-Portale der Professur
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät, etc.)
- Unterstützung bei Lektoratstätigkeiten für Publikationen der Professur
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit dem Contentmanagementsystem Typo3 zur Pflege des Internetauftritts der Professur bzw. Bereitschaft, sich im Umgang mit dem System einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Nahr (E-Mail: ) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 13. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.#J-18808-Ljbffr
Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Professur für Rechtsinformatik und ihre Forschungsprojekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden, insbesondere im Bereich Natural Language Processing.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse in Typo3 gewünscht sind, wäre es hilfreich, wenn du dich vor dem Vorstellungsgespräch mit diesem Contentmanagementsystem vertraut machst. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, falls du noch keine Erfahrung damit hast.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Zeige auf, warum du gut zur Professur für Rechtsinformatik passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Passau ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Angaben vollständig und korrekt sind.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 13. Januar 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Professur für Rechtsinformatik, insbesondere im Bereich Natural Language Processing. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
