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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the CEO's calendar and assist with special projects.
- Arbeitgeber: WZB empowers people with disabilities through professional training and personal development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days of vacation, and comprehensive social benefits.
- Warum dieser Job: Join a motivated team that values appreciation and open communication while making a social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, excellent MS Office skills, and experience in secretarial tasks.
- Andere Informationen: Full-time position with opportunities for bike leasing and employee discounts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Werden Sie Teil unseres Teams Vollzeit, unbefristet Spiesen-Elversberg WZB, das Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe ist ein modernes, innovatives Unternehmen mit einem vielseitigen Leistungsangebot. 1975 gegründet, tragen heute in fünf Werken rund 1.400 Beschäftigte mit und ohne Behinderung dazu bei, das Unternehmen WZB gGmbH noch erfolgreicher und bekannter zu machen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben Organisation Terminkalender sowie Begleitung von Sonderprojekten des GeschäftsführersSchreiben von Einladungen und Protokollen, Terminorganisation und Berücksichtigung von gesetzlichen VorschriftenMithilfe bei der Organisation von VeranstaltungenPostbearbeitung (Eingang und Weiterleitung) und E-Mail-Überwachung und -WeiterleitungOrganisation der Belegung der Konferenzzimmer und Ordnungsmäßigkeit Profil abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildungsehr gute MS-Office-KenntnisseErfahrung in Sekretariats-AufgabenOrganisationsgeschick, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögeneigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Es erwartet Sie Tarifliche Vergütung mit einer zusätzlichen jährlichen Sonderzahlung30 Tage Urlaubsanspruch sowie GleitzeitregelungWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenBusinessbike und Mitarbeiterrabatte, KantineBetriebliche AltersvorsorgeGute Verkehrsanbindung und Parkplätze Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: karriere@wzb.deBewerben Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH Am Beckerwald 31 66583 Spiesen-Elversberg https://karriere-wzb.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH
Kontaktperson:
Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Initiativen des WZB, die sich auf die berufliche Qualifizierung von Menschen mit Behinderung konzentrieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, aktiv zur Mission des WZB beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit beeinträchtigten Menschen zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Unterstützung geleistet hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Das WZB sucht jemanden, der sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kann, also sei bereit, Beispiele für beides zu geben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du dich mit der Unternehmenskultur und den Werten des WZB identifizierst. Dies könnte deine Flexibilität und Kundenorientierung unterstreichen und dein Engagement für die Rolle verstärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das WZB und seine Mission, Menschen mit Behinderung zu unterstützen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit beeinträchtigten Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Zeige, wie du zur Mission des WZB beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem professionellen Team zu arbeiten, ist wichtig. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei offen für Fragen zur Arbeit mit beeinträchtigten Menschen
Da die Stelle auch die Arbeit mit Menschen mit Behinderung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen oder dein Verständnis in diesem Bereich zu sprechen. Zeige Empathie und Sensibilität für die Bedürfnisse dieser Menschen.
