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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Technische Leitung und organisiere Termine, Reisen und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Ein mittelständisches Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und regionaler Verankerung.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und flexible Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit an Sonderaufgaben und eigenen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Technische Leitung aktiv in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern, sowie externen Geschäftspartnern.
- Sie organisieren das Termin-, Zeit- und Reisemanagement.
- Sie nehmen aktiv an Besprechungen teil und bereiten diese vor- sowie nach.
- Sie wirken aktiv beim Aufbau und der Struktur des digitalen Dokumentenmanagements für den technischen Bereich mit.
- Sie unterstützen bei den arbeitssicherheitstechnischen Aufgaben und sind für die Pflege des Unterweisungstools verantwortlich.
- Sie erstellen inhaltsvolle Dokumente (Reports, Präsentationen, Auswertungen).
- Sie übernehmen engagiert Sonderaufgaben und eigene Projekte.
- Sie unterstützen bei Zertifizierungsmaßnahmen und Auditveranstaltungen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement.
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent.
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie.
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Vorgehensweise in schwierigen Prozessen.
- Gute MS Office Kenntnisse.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team.
- Angenehme und kollegiale Atmosphäre eines mittelständischen Betriebs.
- Kundennähe durch regionale Verankerung.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Chance zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des TV-V sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, JobRad.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über digitale Dokumentenmanagementsysteme und arbeite an deinen MS Office Kenntnissen, um sicherzustellen, dass du in diesen Bereichen glänzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies wird dir helfen, in Besprechungen aktiv teilzunehmen und deine Ideen überzeugend zu vermitteln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen! Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, Sonderaufgaben und eigene Projekte zu übernehmen. Dies zeigt dein Engagement und deine Flexibilität, was in einem dynamischen Arbeitsumfeld sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann in Besprechungen oder im Umgang mit externen Partnern sein.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine, Zeit- und Reisemanagement organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Dokument oder eine Präsentation zeigen, die du erstellt hast.
