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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage research project administration from start to finish using SAP.
- Arbeitgeber: Join the largest state employer in Niedersachsen, focused on healthcare and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time position with public service perks and remote work options.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team that values your health and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training or administrative course and strong IT skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours and excellent public transport connections available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Drittmittelabteilung
Sachbearbeitung (w/d/m) zentrale Dienste Drittmittelabteilung
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Drittmittel werden von den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der MHH zur Förderung von Forschung und Lehre zusätzlich zum regulären Hochschulhaushalt von öffentlichen oder privaten Stellen eingeworben. Die Drittmittelabteilung unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten von der Vertragsprüfung und dem Projektstart über die Projektdurchführung bis zum Projektabschluss.
Ihre Aufgaben
- Einrichtung und Schließung der Drittmittelprojekte in SAP
- Erstellung der elektronischen Drittmittelakte in SAP
- Bearbeitung der zugehörigen digitalen Aufgabenworkflows
- selbständige Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung für Projektleistungen
- Nachhalten des Mahnwesens und Klärung mit den Projektleitungen
- Mitarbeit bei der Optimierung der Systeme und Prozesse
- sonstige administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang
- sichere EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- gute Englischkenntnisse
- eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir Ihnen bieten
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten Team
- zeitweises Arbeiten im Home Office möglich
- vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere vielfältige Angebote
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Sie haben vorab Fragen?
Filiz Wulf
0511 532 5269
Bewerben Sie sich jetzt: hier.
Kennziffer 2818
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (w/d/m) zentrale Dienste Drittmittelabteilung Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/d/m) zentrale Dienste Drittmittelabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Drittmittelabteilung. Verstehe, welche Arten von Projekten sie unterstützen und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Medizinische Hochschule Hannover und die Drittmittelabteilung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in SAP und MS Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten während des Gesprächs zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in deinen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Diese Soft Skills sind für die Position besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/d/m) zentrale Dienste Drittmittelabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medizinische Hochschule Hannover (MHH). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Drittmittelabteilung und deren Aufgaben zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über EDV-Kenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird die MHH deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Abläufe in der Drittmittelabteilung und sei bereit, Fragen zu den Prozessen in SAP und der Rechnungsstellung zu beantworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Die Drittmittelabteilung erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektleitungen, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen und externen Fortbildungsangeboten zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur der MHH.
