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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office supplies, scan documents, and assist with general administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung, a key player in public service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health management, and a discounted job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a secure and diverse work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an administrative qualification and MS Office skills; a driver's license is a plus.
- Andere Informationen: This is a part-time position with a two-year contract, ideal for students or recent grads.
Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 13 – Organisation – am Standort Kornwestheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine / einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten
Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)
bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Teilzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, daher können nur Bewerberinnen und Bewerber ohne Vorbeschäftigungszeiten beim Land Baden-Württemberg berücksichtigt werden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büromaterialausgabe und –nachbestellung
- Scannen von Dokumenten
- Poststelle mit Annahme und Versand von Paketen und Briefen
- Botendienst im Haus und Mithilfe bei der Fuhrparkverwaltung
- Besorgungsfahrten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erstellung und Prüfung von Listen.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und der Bürokommunikation
- von Vorteil sind eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- Team- und Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -zeitmodelle, gleitende Arbeitszeiten
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes Jobticket und kostenlose Parkplätze
- Verpflegungsmöglichkeit vor Ort
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer LGL11-0305.3-24/68 sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 08.01.2025 per E-Mail (nur im pdf-Format berücksichtigungsfähig) an
oder auf dem Postweg an
Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg,
Personalreferat, Büchsenstraße 54 in 70174 Stuttgart.
Ansprechpersonen:
- Fachfragen: Herr Eisenmann, Leiter des Referats 13 (Telefon 0711/95980-144)
- Besetzungsverfahren: Frau Braig (Telefon 0711/95980-147)
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) Arbeitgeber: Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Referat 13 und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landesamts für Geoinformation und Landentwicklung, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Team- und Organisationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Da eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B von Vorteil ist, stelle sicher, dass du diese hast und bereit bist, sie im Job zu nutzen. Erwähne dies in deinem Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle sicher, dass du die Anforderungen erfüllst: Überprüfe, ob du die erforderliche Ausbildung oder Qualifikation hast. Achte darauf, dass du Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Bürokommunikation nachweisen kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Team- und Organisationsfähigkeit sowie deine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Sende deine Bewerbung bis zum 08.01.2025 per E-Mail im PDF-Format oder auf dem Postweg an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, die Kennziffer LGL11-0305.3-24/68 anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Büromaterialausgabe und Dokumentenscannen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Anwendungen effektiv genutzt hast.
✨Team- und Organisationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert Team- und Organisationsfähigkeit. Überlege dir Beispiele, in denen du im Team gearbeitet hast oder organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du belastbar und zuverlässig bist.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung zu erfahren.
