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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Berichte, Präsentationen und koordiniere die Kommunikation für interne und externe Kontakte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Compliance spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und trage zur Verbesserung unseres Compliance-Management-Systems bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und wertvolle Einblicke in die Compliance-Welt gewinnen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie fertigen Berichte, Präsentationen, Protokolle sowie Dokumente an und behalten deren Nachverfolgung im Blick.
Darüber hinaus bearbeiten Sie externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte.
Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, verwalten Urlaubs- und Abwesenheiten und koordinieren Reisevorbereitungen.
Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Events im deutschsprachigen Raum und organisieren Compliance-Schulungen.
Ebenfalls konsolidieren Sie Compliance-Reports, bereiten Berichte für das Compliance-Board vor und unterstützen bei internen Anfragen.
Sie tragen zur Verbesserung unseres CMS bei und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäfts- und Schnittstellenbereichen zusammen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d) Group Compliance Arbeitgeber: Rhenus SE & Co. KG
Kontaktperson:
Rhenus SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) Group Compliance
✨Tip Nummer 1
Um in der Rolle der Assistenz Group Compliance erfolgreich zu sein, solltest du dir ein gutes Verständnis für Compliance-Themen aneignen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends im Bereich Compliance, um bei Gesprächen und Meetings kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Networking ist entscheidend! Knüpfe Kontakte zu Personen in der Compliance-Branche, sei es durch LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns liefern.
✨Tip Nummer 3
Da du auch für die Organisation von Events und Schulungen verantwortlich bist, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation! Da du als zentrale Schnittstelle fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) Group Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz im Bereich Group Compliance verdeutlicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen, wie z.B. die Koordination von Kommunikation oder die Organisation von Events.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit Berichten, Präsentationen und Protokollen zu tun hat, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Nachverfolgung von Informationen unter Beweis stellen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte. Sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Event-Management-Erfahrungen hervorheben
Da du auch bei der Planung und Durchführung von Events unterstützen wirst, bringe konkrete Beispiele für Veranstaltungen, die du organisiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Events erfolgreich umgesetzt hast.
✨Vertrautheit mit Compliance-Themen zeigen
Informiere dich über aktuelle Compliance-Vorgaben und -Themen, die für das Unternehmen relevant sein könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten und zur Verbesserung des CMS beizutragen.
