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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO, Benedikt, by managing communication and administration tasks.
- Arbeitgeber: Join Cool Tec Electronic, a leader in innovative power electronics cooling solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a yearly training budget.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity, reliability, and humor while driving innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: No experience needed; just bring your motivation and excellent organizational skills.
- Andere Informationen: Work fully remote or hybrid at our locations in Dortmund, Fulda, or Erfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit· Remote
Das Warum
Du bist die persönliche Assistenz von Benedikt, unserem CEO, damit er sich voll und ganz auf seine Rolle konzentrieren kann. Du übernimmst damit v.a. die Organisation der Kommunikation und Administration im Tagesgeschäft und bist die wesentliche Kommunikationsschnittstelle zu Benedikt.
Erwartete Arbeitsergebnisse dieser Rolle in den ersten 12 Monaten:
- E-Mail- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Nachrichten. Selbstständige Beantwortung von E-Mails und Korrespondenzen nach Rücksprache oder im Auftrag von Benedikt.
- Terminkoordination und Organisation: Verwaltung und Priorisierung von Benedikts Kalender. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sicherstellung eines reibungslosen Zeitmanagements durch effektive Planung und Koordination.
- Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für Geschäftsreisen. Erstellung detaillierter Reisepläne und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei gelegentlichen persönlichen Angelegenheiten.
- Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung einer klaren und professionellen, internen und externen Kommunikation in Benedikts Namen.
Benötigte Kompetenzen und Erfahrungen:
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Office Management oder einem vergleichbaren Fach.
- Berufserfahrung: Keine Erfahrung erforderlich, wenn du richtig motiviert bist. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Persönliche Assistenz, schadet jedoch sicherlich nicht.
- Kompetenzen: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu reagieren. Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools. Affinität für andere IT-Systeme, wie z.B. CRM, ERP- oder Reisebuchungssysteme.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wie wir ticken und wie du ticken solltest:
Im Bereich über uns (weiter unten) findest du unsere Core Values. So ticken wir. Es wäre wunderbar, wenn du dich darin wiederfindest und ähnlich tickst wie wir. Ansonsten stimmt die Chemie zwischen uns wahrscheinlich nicht und wir können es gleich lassen.
Was für dich drin ist:
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, die zu deinen aktuellen Lebensumständen passen. Benedikt ist offen, wann du arbeitest, solange die notwendige Verlässlichkeit gegeben ist.
- Full Remote-Work möglich. Alternativ Hybrid-Work an unseren Unternehmensstandorten im Großraum Dortmund, Fulda oder Erfurt.
- Job-Rad bis 10.000 Euro nach erfolgreicher Probezeit.
- Ein fixes Weiterbildungsbudget pro Jahr, was du für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst und sollst.
- Die Möglichkeit, einen etablierten Mittelständler in Start-up-Manier mit sehr kurzen Entscheidungswegen zu bringen und zum unangefochtenen Marktführer im Bereich innovativer Elektronikkühlung zu machen.
Über uns
Driving the future of innovative power electronics cooling!
Wir leben innovative Elektronikkühlung! Als einer der führenden Anbieter entwickeln, simulieren, optimieren und produzieren wir Kühllösungen für die Leistungselektronik. Natürlich besteht unser Team aus ganz vielen unterschiedlichen Charakteren und Persönlichkeiten. Das ist gut so und bringt uns gemeinsam nach vorne. Genau deshalb suchen wir dich: um besser zu werden. Damit wir das schaffen, sollten wir zumindest in ein paar Punkten ähnlich ticken. Wir bei Cool Tec Electronic sind:
- KREATIVE LÖSUNGSFINDER: Geht nicht gibt’s bei uns nicht. Zufrieden sind wir wirklich erst, wenn wir jede Herausforderung bestmöglich gelöst haben!
- FAIR & VERLÄSSLICH: Wir nehmen uns beim Wort und halten uns an das, was wir sagen. Fair-Play ist unsere Devise!
- HUMORVOLL: Lachen ist gesund; auch auf der Arbeit. Nörgler und Lästermäuler haben bei uns überhaupt keinen Platz!
- STRUKTURIERTE MACHER: Wir setzen Pläne gradlinig um und haben den Mut und die Offenheit, auch mal einen Schritt zusätzlich zu gehen!
…wenn du dich darin wiederfindest, bewirb dich doch bei uns!
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Die vollständige Anzeige finden Sie unter hier .
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (M|W|D) Arbeitgeber: Ivz Aktuell
Kontaktperson:
Ivz Aktuell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (M|W|D)
✨Tip Nummer 1
Um als Executive Assistant bei uns erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du komplexe Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du die Kommunikationsschnittstelle zu unserem CEO Benedikt bist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du in verschiedenen Situationen professionell kommunizieren kannst. Übe, klare und präzise E-Mails zu formulieren und überlege dir, wie du in stressigen Momenten ruhig und lösungsorientiert bleiben kannst.
✨Tip Nummer 3
Technische Kenntnisse sind für diese Rolle entscheidend. Stelle sicher, dass du mit MS Office und anderen relevanten Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe in einem dieser Programme vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Kreativität und Humor. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem Arbeitsstil integrieren kannst. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die zeigen, wie du Herausforderungen kreativ angegangen bist und dabei eine positive Einstellung bewahrt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (M|W|D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position des Executive Assistant. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Organisation von Terminen oder im E-Mail-Management hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, dass du die nötigen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten mitbringst.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note in dein Anschreiben ein, indem du erklärst, warum du dich für Cool Tec Electronic interessierst und wie du zu den Core Values des Unternehmens passt. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizierst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass sie vollständig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ivz Aktuell vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen von Cool Tec Electronic, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine hervorragenden organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und E-Mails verwaltet hast.
✨Zeige Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld testen. Teile konkrete Situationen mit, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Rolle hohe Diskretion erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist und wie du diese in der Vergangenheit gewahrt hast.
