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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Konzepte zur Personalbedarfsbemessung und optimiere Geschäftsprozesse im NLA.
- Arbeitgeber: Das Niedersächsische Landesarchiv ist eine bedeutende Landesoberbehörde mit ca. 200 Mitarbeitenden in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur historischen Öffentlichkeitsarbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Verwaltungsinformatik, Organisationsmanagement oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen; C1 Deutschkenntnisse notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Niedersächsischen Landesarchiv – Abteilung Zentrale Dienste – ist in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (m/w/d) Organisation
(bis Besoldungsgruppe A12 NBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Das Niedersächsische Landesarchiv (NLA) mit Sitz in Hannover und sechs regionalen Abteilungen ist eine Landesoberbehörde mit etwa 200 Beschäftigten. Es hat die Aufgabe, aus dem Schriftgut der Behörden und der Justiz des Landes sowie seiner historischen Vorgängerterritorien das Archivgut zu ermitteln, zu übernehmen, zu verwahren, zu erhalten, instand zu setzen, zu erschließen und nutzbar zu machen. Das NLA beteiligt sich auch selbst an der wissenschaftlichen Auswertung des Archivguts sowie an der historischen Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Aufgaben (u.a.)
- Erstellung und Umsetzung von Konzepten zur Personalbedarfsbemessung und -verteilung
- Erstellung von Konzepten zur organisatorischen Weiterentwicklung des NLA
- Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen (GPM)
- Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen und Dienstposten
- Erstellung und lfd. Weiterentwicklung von organisatorischen Regelungen wie Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen, Geschäftsverteilungsplänen etc.
- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste („gehobener Dienst“) durch den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (FH), als Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Studiengangs der öffentlichen Verwaltung bzw. die erfolgreiche Teilnahme an der Verwaltungsprüfung II
- Sie können sich auch gern bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der folgenden Fachrichtungen verfügen:
- Verwaltungsinformatik
- Organisationsmanagement
- Projektmanagement
- Erwünscht sind fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen
- Kenntnisse über Methoden und Werkzeuge des Organisationsmanagements bzw. die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen
- Hohes Engagement, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Souveräner Umgang mit der IT
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- einen bis Besoldungsgruppe A12 NBesO bewerteten Dienstposten bzw. eine Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TV-L (je nach beruflicher Qualifikation und Werdegang)
- ein unbefristetes Dienst- / Beschäftigungsverhältnis beim Arbeitgeber Land Niedersachsen mit vielen tarifvertraglichen Leistungen
- eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit
Änderungen in der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.
Dienstort ist Hannover.
Der Arbeitsplatz / Dienstposten ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben und einen entsprechenden Nachweis beizufügen.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit im Niedersächsischen Landesarchiv ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen (vergleichbar dem Sprachniveau C1).
Das Nds. Landesarchiv fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 online über den u.a. Button „Jetzt online bewerben“ und geben in Ihrem Bewerbungsanschreiben die Kennung „2024-ZD.17 “ an.
Fügen Sie der Bewerbung bitte mindestens die folgenden Unterlagen bei: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis / Prüfungszeugnis, aktuelle Arbeitszeugnisse.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst erklären bitte mit ihrer Bewerbung auch das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Petrik, Telefon: 0511/120-6683; Allgemeine Auskünfte zum Auswahlverfahren erhalten Sie von Herrn Behrens, Telefon: 0511/120-6693.
Zur Durchführung des Auswahlverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Die Datenschutz-Grundverordnung sieht vor, dass die / der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als pdf-Dokument auf unserer Internetseite (Rubrik „Stellenausschreibungen“) unter:
Bewerbungsunterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Niedersächsisches Landesarchiv
-Abteilung Zentrale Dienste-
Am Archiv 1
30169 Hannover
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im NLA verbunden sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe des Landesarchivs verstehst und bereit bist, innovative Konzepte zur Optimierung von Geschäftsprozessen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur im Niedersächsischen Landesarchiv zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Bereich Organisationsmanagement und Projektmanagement zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich an ähnlichen Projekten gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends und Methoden im Bereich der öffentlichen Verwaltung und bringe Vorschläge mit, wie du diese in deine zukünftige Arbeit einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du dich vorstellst und dein Interesse an der Stelle beim Niedersächsischen Landesarchiv bekundest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Organisation wichtig sind. Achte darauf, alle relevanten Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse beizufügen.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, aktuelle Arbeitszeugnisse. Überprüfe, ob du die Kennung '2024-ZD.17' in deinem Bewerbungsschreiben angegeben hast.
Sprache und Stil: Verwende eine klare und formelle Sprache, die den Anforderungen der Stelle entspricht. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift dem Sprachniveau C1 entsprechen. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Personalbedarfsbemessung, Geschäftsprozessoptimierung und Organisationsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Engagement für Weiterbildung
Das Niedersächsische Landesarchiv legt Wert auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast oder welche Pläne du für zukünftige Fortbildungen hast, um deine Fähigkeiten im Bereich Organisationsmanagement zu verbessern.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, in deinem Interview Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in einem Team, mit Vorgesetzten oder bei der Erstellung von Dokumenten. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Vertrautheit mit IT-Tools demonstrieren
Ein souveräner Umgang mit IT ist wichtig für die Position. Informiere dich über die gängigen Tools und Software, die im NLA verwendet werden könnten, und sei bereit, deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen zu teilen. Wenn du spezielle Kenntnisse hast, bringe diese zur Sprache.
