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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Ausschreibungsunterlagen und führe Angebotsauswertungen durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite an Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Beschaffung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
Die Position ist in unserer Abteilung Einkauf angesiedelt, die aktuell ca. 10 Einkaufsprofis umfasst.
Aufgaben, die motivieren:
- Erstellung von Anfrage-, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen für Generalunternehmer und Dienstleistungen, einschließlich der Festlegung von kaufmännischen Anforderungen und Spezifikationen.
- Durchführung von Angebotsauswertungen und Bietergesprächen sowie Klärung von offenen Fragen mit Nachunternehmern, Kunden, ILF-Projektleitern und Fachingenieuren.
- Erstellung von Vertragsunterlagen (Nachunternehmer- und Rahmenverträge, Abrufe, Nachträge, Vertragsverlängerungen) in deutscher und englischer Sprache für ILF sowie gleichartige Dokumente im EPCm-Bereich für ILF-Kunden.
- Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank und -vorlagen sowie Dokumentation der Vertragsunterlagen.
- Optimierung der Durchlaufzeiten zwischen Bedarfsanforderung und Beauftragung sowie Weiterentwicklung bestehender Beschaffungsverfahren und Analyse von Kostenstrukturen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
Sie teilen Ihre kreativen und pragmatischen Ideen mit Kolleg:innen und leben unsere Funktion als beratende Ingenieure vor.
Qualifikationen, die überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Logistik).
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Beschaffung von Leistungen im industriellen Bausektor; Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts von Vorteil.
- Fundiertes kaufmännisches Wissen und Erfahrung in der Erstellung von Verträgen.
- Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere gute Kenntnisse in MS Excel, MS Word und idealerweise MS SharePoint.
Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!
Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!
Ihr Ansprechpartner: Frau Lina Thiele (+40524754614 / )
#J-18808-Ljbffr
Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: ILF Beratende Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
ILF Beratende Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Einkauf und Beschaffung, insbesondere im industriellen Bausektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder Unternehmen zu knüpfen. Empfehlungen und persönliche Verbindungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Bietergespräche vor, indem du dich mit den gängigen Fragen und Themen vertraut machst, die in der Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen relevant sind. Dies zeigt deine proaktive Haltung und dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen klar und präzise deine Ideen und Vorschläge präsentierst. Eine gute Kommunikation ist entscheidend, um im Team erfolgreich zu arbeiten und die Anforderungen der verschiedenen Stakeholder zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie es zur Energiewende beiträgt und welche Projekte es durchführt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen im industriellen Bausektor und deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
Verfassen eines überzeugenden Anschreibens: Nutze dein Anschreiben, um deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervorzuheben. Zeige, wie du kreativ und pragmatisch an Herausforderungen herangehst und wie du zur Optimierung von Beschaffungsverfahren beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Erwähne spezifische Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF Beratende Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Einkauf, insbesondere im industriellen Bausektor. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte und Herausforderungen zu nennen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Falls du Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht hast, bereite dich darauf vor, diese in der Diskussion zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Vertrautheit mit Vertragsunterlagen
Sei bereit, über deine Erfahrungen bei der Erstellung von Vertragsunterlagen zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, den Prozess und die Herausforderungen, die damit verbunden sind, klar zu erklären.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
