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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Anfragen, verwalte Mitgliederdaten und gestalte die Vereinswebsite.
- Arbeitgeber: Die DGKiM setzt sich für den medizinischen Kinderschutz in Deutschland ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, mobile Optionen und eine positive Teamatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zum Kinderschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an deutschlandweiten Tagungen und Kursen der DGKiM.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Gesellschaft für Kinderschutz in der Medizin e.V. (DGKiM) ist eine 2008 gegründete Fachgesellschaft mit über 900 Mitgliedern aus dem Gesundheitssystem, die sich für den medizinischen Kinderschutz in Deutschland einsetzt. Sie fördert die Prävention von Gewalt und Vernachlässigung von Kindern und Jugendlichen. Die DGKiM war maßgeblich beteiligt an der Erstellung der AWMF Leitlinie Kinderschutz, die momentan erneut federführend von der DGKiM aktualisiert wird. Im Auftrag der DGKiM e.V. suchen wir für die in der Kinder- und Jugendklinik Datteln angesiedelte Geschäftsstelle ein:e
Bürokoordinator:in
Teilzeit, unbefristet
Wir wünschen uns Kolleg:innen, die:
- eingehende Anfragen bearbeiten, allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen und den Vorstand sowie Mitglieder, Interessierte und Institutionen engagiert betreuen
- die Daten der Mitglieder und Kinderschutzgruppen pflegen und Anträge kompetent bearbeiten
- administrative Aufgaben für Mitgliederversammlungen, Fortbildungen und Kassenprüfungen gewissenhaft vorbereiten
- Newsletter erstellen und versenden sowie die Vereinswebsite aktuell und ansprechend gestalten
- mit dem Leitlinienbüro in Berlin kooperieren und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitlinienarbeit unterstützen
Das zeichnet Sie aus:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Eventmanagement oder in der Verwaltung und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, zeigen Initiative und gehen neue Herausforderungen motiviert an
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Sie haben Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich stetig weiterzuentwickeln
- Wünschenswert wären außerdem Erfahrung in der Vereinsarbeit und Kenntnisse in der Pflege von Webseiten und Newslettern (WordPress, Sway)
Freuen Sie sich auf:
- einen festen Arbeitsplatz an der Vestischen Kinder- und Jugendklinik in Datteln sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- eine Vergütung angelehnt an die Caritas-Richtlinien, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Teilnahme an deutschlandweiten Tagungen und Kursen der DGKiM
- eine engagierte und positive Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team, das sich auf Sie freut
Möchten Sie mehr erfahren?
Dr. Tanja Brüning – Oberärztin und Leitung der Abteilung für Kinderschutz – freut sich auf Ihren Anruf!
Fon: 02363/975 375
Mail:
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Onlineportal.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Bürokoordinator:in Arbeitgeber: Vestische Caritas-Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Vestische Caritas-Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Gesellschaft für Kinderschutz in der Medizin e.V. und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Eventmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung in der Vereinsarbeit oder mit Webseitenpflege hast, bringe diese Punkte aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und der Organisation zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die die DGKiM aktuell im Bereich Kinderschutz sieht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DGKiM: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Deutsche Gesellschaft für Kinderschutz in der Medizin e.V. (DGKiM). Verstehe ihre Ziele, Projekte und die Rolle, die sie im medizinischen Kinderschutz spielt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Erfahrungen.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und deine Initiative hervor. Zeige, dass du eigenverantwortlich arbeiten kannst und motiviert bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Onlineportal der DGKiM, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vestische Caritas-Kliniken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Bürokoordinator:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Anfragen bearbeitet und administrative Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, in der Interviewrunde klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Word, Excel oder PowerPoint in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung zeigen
Die DGKiM sucht nach jemandem, der bereit ist, sich in neue Themen einzuarbeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und nenne spezifische Bereiche, in denen du dich gerne weiterbilden würdest.
