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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei spannenden Projekten in Digitalisierung und Prozessmanagement.
- Arbeitgeber: Die Stadt Schorndorf setzt sich für ihre Bürger ein und fördert eine positive Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Faires LOB-System, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Projektarbeit und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 12.01.2025 über unsere Homepage möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisationstalent aufgepasst:
Wir suchen Verstärkung!
Wir bei der Stadt Schorndorf arbeiten täglich für unsere rund 40.000 Kunden – unsere Bürgerinnen und Bürger. Bei allen unseren Aufgaben steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältig wie unsere Bürgerschaft und deren Anliegen gestalten sich auch unsere Aufgaben in den Rathäusern. Im Fachbereich BürgerService, Sicherheit und Ordnung spiegelt sich dies ganz besonders wider.
Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger ist es uns ein großes Anliegen, uns stetig weiterzuentwickeln, neue Möglichkeiten umzusetzen und uns für die Zukunft gut aufzustellen. Zahlreiche Projekte zu spannenden und alltagsnahen Themen sind zu bewältigen.
Hier kommen Sie ins Spiel! Wir suchen einen
Projekt- und Teamassistenten (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit und in Entgeltgruppe 9a TVöD.
Aufgaben, die Ihre Talente zur Geltung bringen:
Sie unterstützen die Führungskräfte des Fachbereichs aktiv bei spannenden Projekten und Themen, vor allem in den Bereichen Digitalisierung und Prozessmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenständig die Erarbeitung von Projektinhalten und entwickeln Vorschläge für die weitere Vorgehensweise. Zudem recherchieren Sie zu relevanten Themen und bereiten Projektbesprechungen inhaltlich vor.
Darüber hinaus stehen Sie der Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben zur Seite. Dazu gehören die Terminkoordination, die Bearbeitung von Post- und E-Mailverkehr, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Entgegennahme von Telefongesprächen. Auch die Organisation von jährlich wiederkehrenden internen Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation.
Was macht Sie besonders?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung?
- Sie lieben die Abwechslung und freuen sich auf spannende Projektarbeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht und Sie morgens noch nicht wissen, welche neuen Herausforderungen bis zum Feierabend auf Sie warten?
- Sie begeistern sich für immer neue Themen und entwickeln gerne kreative Lösungen für Herausforderungen?
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind engagiert und kontaktfreudig und bringen ein großes Interesse an den Aufgaben und Abläufen unseres Fachbereichs mit?
- Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck den Überblick, erledigen Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft, sind flexibel und bringen ein hohes Maß an Diskretion mit?
- Sie sind offen für digitale Verwaltungsprozesse und haben Freude daran, Veränderungen durch die zunehmende Digitalisierung aktiv mitzugestalten?
- Die Arbeit mit MS Office ist Ihnen vertraut?
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, positive Grundhaltung, Wertschätzung, Verantwortungsübernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. „Das haben wir schon immer so gemacht!“ gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwarten ein faires LOB-System und eine Arbeitsplatzausstattung, die keine Wünsche offenlässt. Auch im Bereich Fort- und Weiterbildung freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket bis auf einen Restbetrag von 9 € sowie dem Dienstradleasing.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören:
Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personalbericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns. Unter können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 12.01.2025 nutzen.
Noch Fragen?
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Jörn Rieg, Fachbereichsleiter, Tel. -3160, Hanna Oesterle, Abteilungsleiterin BürgerService, Tel. -3100, und Cara Szedlak, Fachbereich Personal und Organisation, Tel. -1215, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie! Stadtverwaltung Schorndorf
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 1560
73605 Schorndorf
Projekt- und Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Schorndorf
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Schorndorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen im Fachbereich BürgerService, Sicherheit und Ordnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen hast, mit denen die Stadt Schorndorf konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsprozessen zu sprechen. Wenn du bereits an Digitalisierungsprojekten gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen und zeige, wie du Veränderungen aktiv mitgestalten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Stadtverwaltung Schorndorf zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und dass du gut ins Team passen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stadt Schorndorf und die ausgeschriebene Position zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du zur Weiterentwicklung des Fachbereichs beitragen kannst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Projektarbeit und Kommunikation verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Schorndorf vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du erfolgreich mit Zeitdruck umgegangen bist und welche Methoden du zur Priorisierung von Aufgaben verwendet hast.
✨Sei kreativ bei Problemlösungen
Da die Stelle viel kreatives Denken erfordert, solltest du bereit sein, innovative Lösungen für Herausforderungen zu präsentieren. Überlege dir im Voraus, wie du in der Vergangenheit kreative Ansätze entwickelt hast und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Vertrautheit mit digitalen Prozessen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsprozessen vorbereiten. Sei bereit, über spezifische Tools oder Software zu sprechen, die du genutzt hast, und wie du Veränderungen in diesem Bereich aktiv mitgestaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine starke interne und externe Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
