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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Projektadministration und übernehme spannende Aufgaben in der Raumfahrt.
- Arbeitgeber: Das DLR ist führend in Forschung und Innovation für die Luft- und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an globalen Herausforderungen in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Abschluss in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft haben und Erfahrung in der Projektadministration mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Gruppenleitung (w/m/d) Projektadministration
Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., Deutsche Raumfahrtagentur
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Bonn
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Befristet
Bewerbungsfrist: 13.01.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Höherer Dienst
Kennziffer: 347
Kontakt: Herr Christoph Laage
Telefon: 0228 447 223
Tätigkeitsprofil:
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.
Das erwartet Dich
Die Abteilung Förderadministration (AR-ZF) ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.
Deine Aufgaben
- Festsetzung der Prioritäten in der Vorhabensbearbeitung
- Überprüfung von administrativen Arbeitsergebnissen der Gruppenmitglieder und Unterzeichnung/Mitzeichnung der Vorgänge
- Überwachung von Vergaben zu Mittelfestlegungen, Kassenmittelabfluss sowie vorläufiger Haushaltsführung
- Übergreifende Qualitätskontrolle laufender Vorhaben, Erarbeitung von Problemlösungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters AR-ZF in der strategischen Planung
- Administrative Bearbeitung von besonders komplizierten Fördervorhaben (Zuwendungen und Aufträge) mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm
Anforderungsprofil:
Das bringst Du mit
- Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
- Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung komplexer Vergabeverfahren
- Erfahrung in der Betreuung komplexer Zuwendungsvorhaben
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
- Langjährige Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit „profi“ (Projektförderungsinformationssystem)
Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 12 TVöD.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Königswinterer Str. 522-524
53227 Bonn, Nordrhein-Westfalen
#J-18808-Ljbffr
Gruppenleitung (w/m/d) Projektadministration Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., Deutsche Raumfahrtagentur
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., Deutsche Raumfahrtagentur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleitung (w/m/d) Projektadministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im DLR oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Raumfahrt. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen des DLR hast und bereit bist, aktiv zur Lösung globaler Herausforderungen beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektadministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Vergabeverfahren erfolgreich durchgeführt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und erläutere, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleitung (w/m/d) Projektadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das DLR: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die Rolle der Deutschen Raumfahrtagentur, um ein besseres Verständnis für die Organisation zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Projektadministration, Kenntnisse im Vergaberecht und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe besonders auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Projektadministration ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Nachweise und Zertifikate beigefügt sind und dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., Deutsche Raumfahrtagentur vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im Umgang mit komplexen Vergabeverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an Raumfahrt
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Raumfahrt und zeige während des Interviews dein Interesse an diesem Bereich. Dies kann deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit bei der Deutschen Raumfahrtagentur unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des DLR vor. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du in das Team und die Organisation passt.
