Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede Jetzt bewerben
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede

Schwanewede Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson für Bewohner und Mitarbeiter in der Verwaltung.
  • Arbeitgeber: WH Care Holding GmbH bietet innovative Pflege an über 17 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Pflege mit Leidenschaft und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in der Verwaltungslehre und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Pflegeverwaltung haben.
  • Andere Informationen: Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Art.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zahlenliebhaber (m/w/d) mit Talent für Organisation und einem Schuss Humor – denn wer sagt, dass Verwaltung nicht auch Spaß machen kann?

Als WH Care Holding GmbH sind wir mit unseren fast 1500 Mitarbeitenden an über 17 Standorten ein zuverlässiger Partner für all jene, die professionelle, innovative und bedürfnisorientierte Betreuung und Pflege schätzen. Mit unserer positiven Perspektive auf das Älterwerden und unserem Streben nach maximaler Lebensqualität und Lebensfreude für unsere Bewohner (m/w/d), suchen wir nach Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Tatendrang an unserer Seite stehen.

Bist du bereit, als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in unserem „Haus Vivere“ in Schwanewede deine Leidenschaft zu entfachen?

Wir freuen uns darauf, dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns zu begrüßen.

Voll- oder Teilzeit

Großartig – Deine Vorteile:

  • Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
  • Hochmodernes Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsausstattung
  • Spielraum für persönliche Entfaltung und Umsetzung eigener Ideen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Arbeitsfreie Wochenenden (außer bei Veranstaltungen)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Lebenslanges Lernen (Weiterbildung durch Seminare, Workshops, Trainings)
  • Attraktive Rabatte für Mitarbeitende/corporate benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Facettenreich – Deine Aufgaben:

  • Wichtige Ansprechperson für unsere Bewohner (m/w/d), deren Angehörige (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d), sowie externe Dienstleister und Beratung in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
  • Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnung
  • Zuarbeit und Unterstützung unserer Einrichtungsleitung in allen geschäftlichen Angelegenheiten
  • Austausch mit Sozialhilfeträgern und Pflegekassen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (bspw. Absicherung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rezeptionsarbeiten)
  • Zuarbeit und Unterstützung der Buchhaltung

Beeindruckend – Dein Profil:

  • Ausbildung: In der Verwaltungslehre bspw. zum/zur Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen
  • Erfahrungen und Know-how: Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung (Pflegebranche)
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: Organisiert, sorgfältig, serviceorientiert, kommunikativ, kontaktfreudig, verantwortungsbewusst, teamfähig
  • Leidenschaft: Für Fortschritt, Sinnhaftigkeit, sowie für eine moderne, individuell an den Bedürfnissen orientierte, professionelle Pflege und Betreuung, zur Erzielung des maximal möglichen Wohlbefindens eines jeden Einzelnen unserer Bewohner (m/w/d).

Digital – Deine Bewerbung:

Lass Dich anstecken von der Leidenschaft, sowie der positiven Grundeinstellung unseres tollen Teams. Freu Dich auf eine sinnstiftende Tätigkeit und Wertschätzung. Zusammen machen wir die Pflege noch besser und bunter.

Bei Fragen stehen Dir Ann-Sophie Lange, sowie Jascha Matejek aus dem Recruiting-Team zur Verfügung ( ).

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!
Bis ganz bald bei der WH Care.

*Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Empfehlungsprogramm
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede Arbeitgeber: WH Care Neuenkirchen GmbH

Die WH Care Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schwanewede ein dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entfaltung, lebenslanges Lernen und einer positiven Teamkultur, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Genießen Sie attraktive Vorteile wie eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Rabatte, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Lebensqualität unserer Bewohner einsetzt.
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Kontaktperson:

WH Care Neuenkirchen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede

Tip Nummer 1

Zeige deine Leidenschaft für die Pflege und Betreuung in deinem persönlichen Gespräch. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Lebensqualität von Bewohnern beigetragen hast, um zu zeigen, dass du die Werte von WH Care teilst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Verwaltung zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Pflegebranche, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team können einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei authentisch und bringe deinen Humor ins Gespräch ein. WH Care sucht nach jemandem, der nicht nur organisiert und sorgfältig ist, sondern auch gut ins Team passt und eine positive Einstellung mitbringt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede

Organizational Skills
Attention to Detail
Communication Skills
Customer Service Orientation
Teamwork
Responsibility
Experience in Administration
Knowledge of Healthcare Regulations
Proficiency in Office Software
Time Management
Problem-Solving Skills
Ability to Work Independently
Interpersonal Skills
Adaptability

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WH Care Holding GmbH und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitenden erwartet und welche Rolle die Verwaltungsfachkraft dabei spielt.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Leidenschaft für die Pflegebranche hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Verwaltungsfachkraft interessierst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WH Care Neuenkirchen GmbH vorbereitest

Zeige deine Zahlenliebe

Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Abrechnungen zu demonstrieren. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, um zu zeigen, wie du monatliche Heimkostenabrechnungen erstellt oder verwaltungstechnische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Humor ist wichtig

Da die Stelle auch einen Schuss Humor erfordert, sei bereit, in der Interviewrunde eine lockere Atmosphäre zu schaffen. Ein kleiner Witz oder eine humorvolle Anekdote kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Persönlichkeit zu zeigen.

Teamfähigkeit betonen

Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins dynamische und motivierte Team passen würdest.

Vorbereitung auf Fragen zur Pflegebranche

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Pflegebranche. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über die Branche und deine Leidenschaft für moderne, bedürfnisorientierte Pflege betreffen.

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