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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der freundliche Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste, unterstütze Teams und übernimm administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein modernes Office mit familiärer Atmosphäre und zahlreichen Benefits für dein Wohl.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine gute Work-Life-Balance, legeren Dresscode und ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000.
- Warum dieser Job: Starte mit klaren Verantwortungen und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung und Freude an Organisation sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Online-Portal an Melanie Flanitzer richten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
12 Wochenstunden / 4 Tage pro Woche / kein Homeoffice möglich
Deine vielfältigen Aufgaben + Rollen:
- First-Face | Du bist freundliche:r Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste
- Team-Support | Du unterstützt unsere Teams kaufmännisch + organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Kommunikations-Schnittstelle | Du hast den besten Draht zu unseren Kund:innen + Lieferant:innen
- Admin-Perle | Du übernimmst administrative Agenden, Datenpflege und kümmerst dich um gefüllte Materiallager
- Projekt-Joker | Du bringst dich aktiv zu vielfältigen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein
Dein ausgezeichnetes Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (+ in Weiterbildung)
- Praxis in den Bereichen Office-Management, Team-Assistenz, Empfang, Front-/Backoffice von Vorteil
- Freude + Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern
- Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch + sehr gutes Englisch
- MS-Office-User mit Projektmanagement-Skills wäre großartig
- Lernbereitschaft | Wissbegierde | Überblick über unser Wirken + Werken
- Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset
Dein spannendes Angebot:
- Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag – wir glauben an Dich!
- #gerneperdu im Team + Work-Life-Balance + leger im Dresscode + familiäre Atmosphäre
- Zahlreiche Benefits – wir sorgen für Dein gesundheitliches Wohl!
- Modernes Office + Gratis-Parkplatz am Firmengelände
- Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,– (Vollzeit-Basis) | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an Deiner Qualifikation + Erfahrung und wird natürlich individuell besprochen
Abteilung: PH-GM-AD-AT
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Portal an Melanie Flanitzer.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:In Front/Backoffice Arbeitgeber: IVF Hartmann Holding AG
Kontaktperson:
IVF Hartmann Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:In Front/Backoffice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Hauptansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Front-/Backoffice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen innerhalb der Unternehmensgruppe. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen und Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und zum Team-Support vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und in der Teamassistenz konkret einbringen kannst, um den Teams zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:In Front/Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position im Front/Backoffice. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere in den Bereichen Team-Support und Projektmanagement.
Bewerbung über das Online-Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Portal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVF Hartmann Holding AG vorbereitest
✨Sei die freundliche Ansprechperson
Da du als Hauptansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Gäste fungierst, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei bereit, Fragen mit Begeisterung zu beantworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Office-Management und in der Teamassistenz. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Teams unterstützt hast und welche Projekte du erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert Wissbegierde und Lernbereitschaft. Teile im Interview Beispiele, wo du neue Fähigkeiten erlernt oder dich in einem neuen Bereich weitergebildet hast. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
