Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage executive correspondence, scheduling, travel, and reporting.
- Arbeitgeber: Join Porsche Inter Auto, Austria's largest automotive dealer group, leading in mobility solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, competitive salary, discounts, training, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with growth opportunities in a future-oriented company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience, strong MS Office skills, and good English.
- Andere Informationen: Follow us on social media to learn more about our culture!
Assistent:in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
- Vollzeit/Teilzeit
- Porsche Wiener Neustadt
Zuständige Führungskraft: Thomas Igler, Zuständige/r Recruiter/in: Yahya Poyraz, Gesellschaft: Porsche Wiener Neustadt
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die Begeisterung unserer Mitarbeiter:innen für unsere Automarken, unsere Serviceorientierung und Innovationskraft. Die Porsche Holding Tochter Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte Automobilhändlergruppe in Österreich. PIA ist Vorreiter für Mobilitätslösungen aller Art – ob Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung oder Service. Werde Teil unseres Teams am Standort Porsche Wiener Neustadt.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung (Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement, Rechnungskontrolle).
- Du leistest umfassende administrative Unterstützung.
- Du erstellst Berichte, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
- Du kümmerst dich um die Wartung und Sicherstellung der Aktualität diverser Dateien.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke.
- Teamgeist und Engagement.
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem du deine Leidenschaft ausleben kannst.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit (inter-)nationalen Karrieremöglichkeiten.
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld #teampower.
- Ein attraktives Bruttomonatsgehalt von mindestens € 3.100,– (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Unsere Benefits für dich: Rabatte auf Autokauf, Finanzierung und Service, fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Zukunftsvorsorge, Firmenevents und Car-Sharing-Angebote.
Du möchtest wissen, wie es ist bei uns zu arbeiten? Dann besuche und folge uns auf Social Media und lerne unsere Mitarbeiter:innen und Unternehmenskultur kennen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns sowohl etwas über deine Kompetenzen erzählt, als auch Aufschluss über dich als Persönlichkeit gibt.
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Assistent:in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: PORSCHE INTER AUTO GMBH & CO KG
Kontaktperson:
PORSCHE INTER AUTO GMBH & CO KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Automobilbranche oder bei Porsche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der Automobilbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Position viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Erfolge in diesen Bereichen klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Porsche! Informiere dich über die neuesten Modelle und Innovationen des Unternehmens, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Porsche Holding und ihre Tochtergesellschaften. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das nicht nur deine Qualifikationen hervorhebt, sondern auch deine Begeisterung für die Automobilbranche und die Arbeit bei Porsche zeigt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORSCHE INTER AUTO GMBH & CO KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Berichte oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei authentisch und zeige Engagement
Die Porsche Holding sucht nach Teamgeist und Engagement. Sei authentisch und teile deine Leidenschaft für die Automobilbranche sowie deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Zeige, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.