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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in implementing a digital time management system and coordinate project-related tasks.
- Arbeitgeber: Join Österreichs Marktführer in der Seniorenbetreuung with 5,000 passionate employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and delicious meals at a low cost.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful project that enhances the work environment for care teams.
- Gewünschte Qualifikationen: 2+ years in project assistance, ideally in HR or IT, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Crisis-proof job with a welcoming onboarding experience and opportunities for innovation.
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien.
Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine n
Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden)
Befristet auf 12 Monate
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
- Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
- Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.
Profil
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich HR, IT oder Organisationsentwicklung
- Freude an der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten
- Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
- Kenntnis über Instrumente der Projektorganisation
- Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-On Mentalität, Pragmatismus und Empathie
Wir bieten
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat innen und Mentor innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online .
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.608,60 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.
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Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden) Befristet auf 12 Monate Arbeitgeber: Häuser zum Leben
Kontaktperson:
Häuser zum Leben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden) Befristet auf 12 Monate
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Projektassistenz oder HR tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Zeitmanagement und digitale Tools, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Stakeholdern und zur Organisation von Meetings vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On Mentalität! Bereite dich darauf vor, proaktive Vorschläge zu machen, wie du die Projektleitung unterstützen kannst. Dies könnte deine Chancen erhöhen, als lösungsorientierte Person wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden) Befristet auf 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Häuser zum Leben. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektassistenz und deine Kenntnisse im Bereich HR oder Organisationsentwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du mit deinem lösungsorientierten und proaktiven Arbeitsstil zum Erfolg des Projekts beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der Häuser zum Leben ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häuser zum Leben vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Häuser zum Leben und deren Struktur. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Stakeholder und deren Interessen verstehst, um deine Fähigkeit zur Koordination und Kommunikation zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Themen vor
Da die Rolle stark mit Projektassistenz verbunden ist, solltest du dich mit Instrumenten der Projektorganisation vertraut machen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone deinen lösungsorientierten und proaktiven Arbeitsstil. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, um deine Hands-On Mentalität zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da wertschätzende Kommunikation wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Umsetzung von Kommunikationsstrategien zu erläutern.
