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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, bookkeeping, and general office tasks in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join BirdLife Österreich, a leading non-profit in bird and nature conservation since 1953.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in nature conservation while developing your financial skills.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK degree or relevant experience in accounting; strong numerical skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Apply by 31.01.2025 to be part of our mission!
BirdLife Österreich ist eine kritische Vogel- und Naturschutzorganisation und als gemeinnütziger Verein die einzige bundesweit tätige ornithologische Vereinigung Österreichs. Seit der Gründung 1953 verwirklicht BirdLife wissenschaftlich fundierte Projekte im Natur- und Artenschutz.
Als Partner von BirdLife International, dem weltweit größten aktiven Netzwerk von Natur- und Vogelschutz-Organisationen mit über 10 Millionen Unterstützer innen in über 120 Ländern, trägt BirdLife Österreich zum weltweiten Schutz der Vogelwelt bei.
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sorge dafür, dass wir unserer Vogelwelt helfen können!
Aufgaben
- Belegverwaltung
- Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung der Handkasse
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bestellwesen
- Schrift- und Telefonverkehr
- Laufende Abstimmung mit BL Kollegen und Kolleginnen
Profil
- HAK-Abschluss, eine anderwärtige kaufmännische Ausbildung oder Arbeitserfahrung in der Buchhaltung
- Strukturiertheit und Genauigkeit
- Gutes Zahlenverständnis, Freude im Umgang mit Zahlen
- Gute MS-Office Kenntnisse, vor allem sicherer Umgang mit Excel
- Freude an Routinetätigkeiten
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Gutes Zeitmanagement Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
Wir bieten
Anstellung in einem Ausmaß von 20 Wst. Bruttomonatsgehalt von mindestens 2.500 EUR auf Basis von 40 Wochenstunden, je nach Ausbildungsgrad und Vorerfahrung wird eine höhere Einstufung gemäß BirdLife-Gehaltsschema erfolgen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
- Gute öffentlich Anbindung (U4/U6 Station Längenfeldgasse)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement einer NPO und flexiblen Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 31.01.2025 an .
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Mitarbeiter in Büroadministration und Finanzverwaltung Arbeitgeber: BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde
Kontaktperson:
BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Büroadministration und Finanzverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von BirdLife Österreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Naturschutz und der Arbeit der Organisation hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Büroverwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Zahlenverständnis in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei BirdLife Österreich zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Büroadministration und Finanzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BirdLife Österreich. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rolle der Organisation im Naturschutz zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den Naturschutz und deine Eignung für die Position im Bereich Büroadministration und Finanzverwaltung darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Belegverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis gefordert ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen testen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Übung vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Büroadministration ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit Kollegen kommuniziert hast, sei es schriftlich oder telefonisch. Zeige, dass du teamfähig bist und gut im Austausch mit anderen arbeiten kannst.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung hervorheben
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmodellen zu sprechen und wie du eigenverantwortlich arbeitest, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
