Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR tasks like updating employee records and organizing health measures.
- Arbeitgeber: Join Reuss, a leader in sweet spreads and dessert sauces with a commitment to quality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days vacation, and perks like team events and a subsidized cafeteria.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with growth opportunities in a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a commercial background, good English skills, and strong organizational abilities.
- Andere Informationen: Intensive onboarding and collaboration with management and various departments await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR bei Reuss fertigen an den Produktionsstandorten in Berlin, Winsen (Luhe) und Roosendaal in den Niederlanden süße Brotaufstriche, Füllmassen für Konfekt, Eisglasuren und Dessertsaucen in großer Variationsbreite für den nationalen und internationalen Markt. Entsprechend umfangreich ist die Anzahl unserer Rezepturen und die zur Fertigung der unterschiedlichen Produkte erforderliche Technologie.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin Mitarbeitende, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie, insbesondere in Qualitätsfragen identifizieren, eigenverantwortliches und unkompliziertes Arbeiten im Team schätzen, und mit den gegebenen Handlungsspielräumen verantwortungsbewusst umgehen. Interessierst Du Dich zudem auch noch für industrielle Herstellprozesse und die Herstellung von Süßwaren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Mitarbeiter Personalabteilung (w/m/d) Bereich: HR-Assistenz .
Deine Aufgaben sind u.a.:
- Operative Unterstützung der Fachkräfte im Personalwesen bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Büro- und Verwaltungsaufgaben, u.a.:
- Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterdatensätzen (in Papier- und elektronischer Form)
- Pflege der Zeitwirtschaft, der Personalakten und allgemeine Ablage
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Routineschriftverkehr nach Vorlage
- Unterstützung des Bereichs Arbeitssicherheit und Gesundheit, u.a.: Betriebsarztplanung, Einladungen zu den BEM-Verfahren, Mitwirken bei der Organisation und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen und weiteren Projekten
- Terminierungen, Raumplanung, Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Veranstaltungen usw.
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Personalentwicklung durch Schulungen, Seminaren und Weiterbildungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und innerhalb der Personalabteilung sowie mit den Entscheidern der Fachabteilungen und mit dem Betriebsrat
Das solltest Du mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Büromanagement, gerne mit personalwirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Organisationsgeschick, ausgezeichnete Umgangsformen und Kommunikationsstärke
Deine Benefits:
Dich erwartet eine intensive Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen der Krüger-Group. Du erhältst u.a. eine leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Unser Tarifvertrag und unsere internen Vereinbarungen bieten noch viele weitere Benefits, eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine, Teamevents und weitere freiwillige soziale Leistungen.
Deine vollständigen Unterlagen richtest Du bitte gern z. Hd.:
Nancy Schröter Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG, Lebensmittelwerk Sonnenallee 227, 12057 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Bereich: HR-Assistenz Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Bereich: HR-Assistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Reuss. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, eigenverantwortlich im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Bereich Personalwesen zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, deine Eignung für die HR-Assistenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Gesundheitsmaßnahmen und Projekte im Unternehmen zu erfahren. Dein Engagement für diese Themen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Bereich: HR-Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Philosophie, insbesondere in Bezug auf Qualität und Teamarbeit.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und Englischkenntnisse sowie weitere relevante Zertifikate.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Personalwesen und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Pflege von Mitarbeiterdatensätzen und die Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, vertrauensvoll mit Kollegen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei bereit für Fragen zur Personalentwicklung
Da die Unterstützung bei Maßnahmen zur Personalentwicklung Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Schulungen und Weiterbildungen organisieren würdest. Überlege dir auch, welche Ideen du zur Verbesserung der Personalentwicklung im Unternehmen beitragen könntest.
