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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Dokumente, kommuniziere mit Lieferanten und erstelle Berichte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen, internationalen Energieunternehmens in Bayreuth.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 48.000 EUR/Jahr, 3 Tage Homeoffice, umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Deine Karriere in einem vertrauensvollen Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess – bewirb Dich direkt online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38400 - 57600 € pro Jahr.
Deine Karriere beginnt hier! Gestalte Deine Zukunft mit frischer Energie und Leidenschaft.
Für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir Dich (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine langfristige und sichere Zusammenarbeit als Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung / Document Controller, für den Standort Bayreuth.
Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung.
Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung.
Wir bieten Dir
- Starte über uns bei einem erfolgreichen, modernen und internationalen Energieunternehmen der Region
- Es erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktivem Gehaltspaket von 48.000 EUR/Jahr auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Flexibilität wird hier großgeschrieben! Organisiere Deine Arbeitswoche wie es Dir gefällt, 3 Tage remote/Homeoffice und 2 Tage im Office
- Das Vertrauen in Dein Know-how, direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Ein sehr gutes Betriebsklima und kompetente Vorgesetzte, die Wert auf eine ehrliche und partnerschaftliche Mitarbeiterführung legen
- Ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm
- Ein einfaches Bewerbungsverfahren: Du sendest Deine Kontaktdaten und einen vollständigen Lebenslauf direkt über diese Anzeige und wir stellen eine zügige und diskrete Bearbeitung sicher
Deine Aufgaben
- Durchführung der formalen Prüfung von Dokumenten
- Kommunikation mit Lieferanten
- Verfolgung von Änderungen und Revisionen von Dokumenten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung übergaberelevanten Dokumentationen
- Regelmäßige Berichte über den Soll-/Ist-Status der Dokumente
- Aktualisierung der Verteilstruktur
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung, Vertragswesen, Registratur oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung aus Großprojekten und Industrieunternehmen wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Erfahrung mit einer Dokumentenmanagementsoftware (tpCDE oder Microsoft SharePoint) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
Gute Aussichten für Deine Zukunft! Bewerbe Dich noch heute.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: JOB AG Personaldienstleistungen AG
Kontaktperson:
JOB AG Personaldienstleistungen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Dokumentenverwaltung. Verstehe, welche Software-Tools wie tpCDE oder Microsoft SharePoint in der Branche verwendet werden, um Deine Kenntnisse gezielt zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Energiewirtschaft tätig sind. Sie können wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf mögliche Fragen zur Dokumentenprüfung und -verwaltung vor. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Begeisterung für die Energiewirtschaft! Informiere Dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu glänzen und Dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über das Energieunternehmen, bei dem Du Dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung hervorhebt. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und Deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Leidenschaft für die Energiewirtschaft und Deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement darlegst. Zeige auf, warum Du die ideale Besetzung für diese Stelle bist.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung direkt über die angegebene Anzeige ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind und überprüfe Deine Angaben auf Richtigkeit, bevor Du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB AG Personaldienstleistungen AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Dokumentenprüfung vor
Da die formale Prüfung von Dokumenten eine zentrale Aufgabe ist, solltest Du Dich mit den gängigen Standards und Verfahren in der Dokumentenverwaltung vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Lieferanten ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Partnern kommuniziert hast. Gute Beispiele können Deine Fähigkeit zur Problemlösung und zum Aufbau von Beziehungen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsoftware hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine sehr guten MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsoftware wie tpCDE oder Microsoft SharePoint während des Interviews betonst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Da das Unternehmen Wert auf ein gutes Betriebsklima und offene Kommunikation legt, solltest Du Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Erwartungen an die Mitarbeiter vorbereiten. Dies zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft Dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu Dir passt.
