Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with management tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Freiburg with great growth potential.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional coaching and access to exclusive job opportunities.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German is essential for this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33000 - 77000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Das klingt interessant für Sie?
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
- Verantwortung für das Termin- und Dienstreisemanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) – bis zu 55k JB Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) – bis zu 55k JB
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Region Freiburg arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Assistenzpositionen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS-Office Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einer Assistenzrolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) – bis zu 55k JB
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie relevante Zeugnisse und Nachweise deiner Sprachkenntnisse.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine sehr guten Deutschkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den richtigen Formaten vorliegen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenz- und Koordinationsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach dem Unternehmen
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zu dessen Kultur, Werten und Zielen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem Umfeld, in dem du arbeiten würdest.
