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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle personalrelevante Dokumente und berate intern zu HR-Themen.
- Arbeitgeber: Weitsicht steht für nachhaltiges Fundraising und soziale Projekte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und individuelle Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte HR neu und arbeite in einem herzlichen Team mit sozialem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung oder Studium im HR-Bereich, Berufseinsteiger*innen willkommen.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg ab 13.01.2025, flexible Wochenstunden zwischen 25-35h.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willst du mit uns arbeiten?
Du möchtest deine Expertise als Personaler:in für einen guten Zweck sinnvoll bei uns im Team einbringen?
Deine Aufgaben bei uns:
- Erstellung personalrelevanter Grundlagenpapiere (Arbeitsverträge, -zeugnisse, -bescheinigungen und andere personalrelevante Dokumente sowie deren Archivierung)
- interne Beratung zu personalbezogenen Themen
- Mitwirkung an Personalprojekten sowie der Erstellung personalrelevanter Prozesse und Regelungen für den Face-to-Face Bereich
- Pflege von Personaldaten/ -akten
- vorbereitende Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen
- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen
- Mitgestaltung von On- und Offboardingprozessen
- enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruitment (Innendienst) und Kampagnenleitung (Außendienst)
- optional (je nach Wochenstundenzahl) Rechnungsmanagement / Spesenabrechnung
Gemeinsam mit dem Innendienstteam steuerst Du alle personalrelevanten Prozesse im dynamischen Kampagnenalltag und trägst mit dazu bei, dass unsere Dialoger:innen im Außendienst performen können.
Was Dich bei uns erwartet:
- sinnvolle Tätigkeit mit großem sozialen und ökologischen Impact
- viel Gestaltungsfreiheit , HR neu zu denken und klassische Personalprozesse auf diesen spezifischen Bereich umzudenken und anzuwenden
- interdisziplinäres, herzliches Team mit Hands-on Mentalität und “Du”-Kultur
- regelmäßige gemeinsamen Unternehmungen im Team
- Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
- attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage (in Vollzeit)
- hybrides Arbeiten, mind. 3 Tage Office, Option auf Remote-Arbeit
- helles und modernes Büro in Kreuzberg
- Einrichtung eines Arbeitsplatzes in deinem Zuhause
- Kernarbeitszeiten von 9:30-15:00 Uhr zwischen Montag und Freitag
- Flexible Wochenstundenzahl: 25-35 h
- schneller Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du bist genau richtig bei uns, wenn folgendes Profil auf Dich zutrifft:
- idealerweise abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste Berufserfahrungen im HR Bereich oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld – Berufseinsteiger*innen willkommen
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsstärke , auch unter erhöhter Arbeitsbelastung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität gegenüber einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Affinität zum digitalen und hybriden Arbeiten
- Lösungsorientierte und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- lösungsorientierte und freundliche Kommunikation
- solide Kenntnisse in Microsoft Office Programmen und mit Personalsoftware, bestenfalls Personio (wünschenswert)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnort Berlin
Deine Kompetenzen matchen mit unseren Anforderungen? Dann bewirb Dich jetzt mit einem kurzen und persönlichen Anschreiben sowie Deinem Lebenslauf. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Du bist noch unsicher, ob die Position oder unser Team zu Dir passen oder Du hast Fragen zur Ausschreibung, dann melde Dich auch dann gerne bei uns mit einer E-Mail an eva@weitsicht.online .
Wir freuen uns von Dir zu lesen!
Deine Ansprechperson: Eva Schorr (COO)
Unser Bewerbungsprozess im Überblick:
- kurzes Kennenlernen und Infogespräch am Telefon
- persönliches Bewerbungsgespräch in unserem Büro
Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voraussichtlich ab 13.01.2025
Über uns
Wir sind Weitsicht: Fundraiser:innen, Coaches, und Face-to-Face Spezialist:innen. Wir stehen für nachhaltiges Fundraising . Wir sensibilisieren und begeistern für humanitäre, soziale und ökologische Themen – von Angesicht zu Angesicht.
Du suchst eine soziale Mission für deine freie (Ferien) Zeit, und willst dir neben deinem Studium noch ordentlich was dazuverdienen ?
Bei weitsicht. gewinnst du als Dialoger:in neue Förderer für ausgewählte Hilfsorganisationen (z.B. Kindernothilfe) und unterstützt so Projekte weltweit für ein solidarisches Morgen!
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation.
Kontaktperson:
Weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und hybride Arbeitsmodelle. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und bereit, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlernen und Infogespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du zu den Personalprozessen und der Unternehmenskultur stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und gut im Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein kurzes und persönliches Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Arbeit im sozialen Bereich deutlich machst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im HR-Bereich oder vergleichbaren Arbeitsumfeldern enthält. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor.
Kenntnisse betonen: Achte darauf, deine soliden Kenntnisse in Microsoft Office Programmen und Personalsoftware, idealerweise Personio, im Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt deine Eignung für die digitale und hybride Arbeitsweise.
Fragen stellen: Wenn du unsicher bist, ob die Position zu dir passt oder Fragen zur Ausschreibung hast, zögere nicht, eine E-Mail an die angegebene Adresse zu senden. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation. vorbereitest
✨Bereite dich auf personalrelevante Themen vor
Da die Position stark mit HR-Themen verbunden ist, solltest du dich gut auf Fragen zu Arbeitsverträgen, Lohnabrechnung und Personalprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in dynamischen Umfeldern verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da hybrides Arbeiten und der Umgang mit Personalsoftware wie Personio gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und deine Bereitschaft zur digitalen Transformation betonen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Microsoft Office zu sprechen.
✨Sei lösungsorientiert und kommunikativ
In der Rolle wird eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikation erwartet. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen angegangen bist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
