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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines neuen Arbeitsbereichs und bearbeite Tickets im System.
- Arbeitgeber: AWO Münsterland-Recklinghausen bietet soziale Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem modernen Team mit klaren Strukturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Handwerk oder Immobilien.
- Andere Informationen: Zunächst befristet mit Übernahmeoption und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude.
Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine
Sachbearbeiter*in / Verwaltungkraft (m/w/d)mit 30 bis 39 Wochenstunden
Ihre Verantwortung
- Mitgestaltung und Aufbau eines neu gegründeten Arbeitsbereichs
- Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem – Abstimmung und Beantwortung von Fragen, Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
- Mitwirkung bei der Optimierung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsverträgen
- Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit den Versicherungen
- Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung von Aufträgen und Verträgen
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
- Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben
Sie bringen mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen wären wünschenswert
- Eine klare sowie service- und lösungsorientierte Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten mit und im Team
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen
Sie erwartet
- Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
- Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
- Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Arbeitgeber
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen
- Fachbereich Liegenschaften
- Clemensstraße 2-4 , 45699 Herten
- Nordrhein-Westfalen/ Kreis Recklinghausen
- Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Befristet bis: 1 Jahr - Teilzeit – flexibel Vollzeit
- Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8
Ansprechpartner*in
Joëlle Pelster
Clemensstraße 2-4
45699 Herten
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO und ihre sozialen Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienwirtschaft zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office-Programme, um zu zeigen, dass du die administrativen Aufgaben effizient bewältigen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen, das deine Fähigkeiten verdeutlicht.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre sozialen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und deine serviceorientierte Kommunikation, da dies wichtige Anforderungen sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der AWO ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Fachbereich Liegenschaften und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Bearbeitung von Tickets oder der Kommunikation mit Dienstleistern dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine serviceorientierte Kommunikation verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein versierter Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und anderen relevanten Anwendungen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen der richtige Arbeitgeber für dich ist.
