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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Büromanagement mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das langfristige Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine tolle Arbeitsatmosphäre, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem positiven Umfeld und erhalte umfassende Einarbeitung ohne Vorerfahrung.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse sind erforderlich, Vorerfahrung ist nicht notwendig.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
- Fuhrparkmanagement
Gehalt: 2.800€ Brutto / Monat (Gezahlt werden volle 14 Gehälter)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig).
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sekretär/in (Quereinstieg möglich) Arbeitgeber: Mathis FitLife GmbH
Kontaktperson:
Mathis FitLife GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär/in (Quereinstieg möglich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst, da diese für die Position entscheidend sind.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär/in (Quereinstieg möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, da diese in der Assistenz- und Sekretariatsarbeit wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Bereitschaft hervor, Neues zu lernen und dich in das Unternehmen einzubringen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mathis FitLife GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Büromanagement. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Planung zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Beruf, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da der direkte Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in verschiedenen Situationen klar und freundlich kommunizieren würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet, um dein Engagement zu zeigen.
