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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our service center, handling calls, mail, and office supplies.
- Arbeitgeber: Join Reha-Südwest, a nonprofit dedicated to supporting individuals with and without disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and great employee discounts.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a supportive environment while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in service or administration is a plus; strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.
Die Reha-Südwest gGmbH bietet in der Zentralverwaltung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als
Mitarbeiter im Service Center (m/w/d)
Teilzeit mit 15 bis 30 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Tätigkeiten
- Telefonzentrale und Empfang
- Posteingang und -ausgang (zukünftig auch digital)
- Beschaffung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial
- Organisation des Caterings bei internen Veranstaltungen
- Verbrauchsmaterialkontrolle der Sozialräume der Zentralverwaltung
- Botendienste
- Belegungsmanagement für Besprechungsräume und Dienstwagen (digital)
- Organisation von Werkstattterminen und Fahrten zu den Werkstätten für Dienstwagen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bspw. beim Messestand Auf- und Abbau, Bereitstellung von Werbematerial
- weitere Aufgaben nach aktueller Tätigkeitsbeschreibung
Unsere Anforderungen
- Vorerfahrungen im Bereich Hauswirtschaft/Servicebereich
- idealerweise Praxiserfahrung in einer Verwaltung
- solide PC-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen, eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Reha-Südwest für Behinderte gGmbH
Zentralverwaltung
Stella Grießmayer
Verwaltungsleitung
Postfach 54 60
76036 Karlsruhe
Telefon 0721 9814160
#J-18808-Ljbffr
Karlsruhe Mitarbeiter im Service Center (m/w/d) Arbeitgeber: Ka News
Kontaktperson:
Ka News HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Karlsruhe Mitarbeiter im Service Center (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Reha-Südwest und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Menschen mit und ohne Behinderung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Verwaltung zu beantworten. Da du für das Belegungsmanagement und die Organisation von Werkstattterminen verantwortlich sein wirst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Engagement. In einem sozialen Unternehmen wie der Reha-Südwest wird Wert auf Zuverlässigkeit und die Bereitschaft gelegt, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, wie du in verschiedenen Situationen flexibel reagieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Karlsruhe Mitarbeiter im Service Center (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Reha-Südwest: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Reha-Südwest informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen zu erfahren, die sie anbieten.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter im Service Center darlegst. Betone deine Erfahrungen im Servicebereich und wie diese zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine PC-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse als PDF-Datei bereitgestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ka News vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Servicebereich und in der Verwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Reha-Südwest gGmbH vertraut, ihren Werten und ihrem Angebot. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast, Menschen mit und ohne Behinderung zu unterstützen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
