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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Umzüge, plane und dokumentiere alles rund um den Umzug.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Charité-Universitätsmedizin Berlin, einer der größten Universitätskliniken Europas.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, JobRad, Kitaplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen nachhaltigen Service und arbeite in einem vielfältigen, innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Umzugsplanung haben.
- Andere Informationen: Teilzeit ist möglich, wenn es die Abläufe erlauben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir machen Charité möglich!
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Immobilienmanagement suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden .
Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, JobRad, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr – uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Aufgaben:
- Durchführung und Koordination von Umzügen
- Umzugsmengenkalkulation/Bedarfsermittlung
- Umzugsplanung
- Unterstützung der Einpassungsplanung
- Beräumung und Nachbegehung
- Abrechnung und Dokumentation
- Disponieren von Einzeltransportaufträgen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, vorzugsweise als Speditionskaufmann/-frau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Bereich Umzugsplanung/Umzugskoordination ist von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, sind Voraussetzung
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Umzugsplanung Arbeitgeber: Charité CFM Facility Management GmbH
Kontaktperson:
Charité CFM Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Umzugsplanung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Umzugsplanung und im Immobilienmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an Innovationen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich in ähnlichen Situationen gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS-Office, insbesondere Excel und Word, zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, deine Fähigkeiten in einer praktischen Übung zu demonstrieren. Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten Funktionen gut auskennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Umzugsplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Charité-Universitätsmedizin Berlin und deren Tochtergesellschaften. Verstehe die Werte und Prinzipien, die das Unternehmen leiten, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter in der Umzugsplanung zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Umzugskoordination und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité CFM Facility Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Umzugsplanung, wie z.B. die Durchführung und Koordination von Umzügen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Umzugsplanung oder -koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Bedarfsermittlung und Umzugsmengenkalkulation demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position eine hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Kollegen oder externen Dienstleistern umfassen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Organisation zu verbessern.
