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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute innovative HR projects focused on digitalization and automation.
- Arbeitgeber: Join the Swiss National Science Foundation, supporting groundbreaking research in nature, technology, and society.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work arrangements, excellent social benefits, and a family-like company culture with regular events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving impactful HR solutions in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in HR, business informatics, or related fields; experience in HR processes and project management required.
- Andere Informationen: Position is temporary for 2 years, starting March 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Tausende vom SNF unterstützte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage für den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwählen. Wir setzen uns für einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der Forschung. Werden Sie Teil unseres Teams! Für die Abteilung Human Resources suchen wir Sie alsSpezialist:in für HR-Projekte und Digitalisierung (80 – 100%)Ihre AufgabenPlanung und Durchführung von HR-Initiativen und -Projekten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung auf Basis der Anforderungen von HR und seinen Anspruchsgruppen, inklusive Budget- und TerminverantwortungAktive Entwicklung von innovativen HR-Prozessen mit dem HR-Team und in Zusammenarbeit mit IT/externen PartnernErstellung fachlicher Lösungskonzepte (User Journey, Prozessmodelle, Funktionsmodelle usw.) an der Schnittstelle zwischen HR und ITUnterstützung bei der Bewertung, Auswahl und Implementierung von zukunftsgerichteten HR-LösungenVertretung von HR im interdisziplinären Team zur Begleitung des ERP-Systems sowie Betriebssupport bestehender, technischer Lösungen (Bug Analysen, Versionsupdates usw.)Ihr Profil(Fach-) Hochschulabschluss (Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Arbeits- und Organisationspsychologie, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Ausbildung/ErfahrungMehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion mit umfassenden Kenntnissen in verschiedenen Bereichen der HR-Arbeit, in Personalmanagement, Prozessen und Systemen (Abacus von Vorteil)Erfahrung in Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Informatik in der Durchführung von Projekten und der Implementierung neuer LösungenFlexible Persönlichkeit mit starkem Teamgeist mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation effektiv einzubinden und zu überzeugenFachspezifische Zertifizierungen im Projektmanagement wünschenswertAusgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mindestens B2); gute Englisch-KenntnisseWir bieten IhnenModerne, flexible ArbeitsformenZentraler Arbeitsort mit guten ÖV-AnbindungenÜberdurchschnittliche SozialversicherungsleistungenIndividuelle und zielgerichtete EntwicklungsmöglichkeitenFamiliäre Firmenkultur mit regelmässigen EventsEintritt & BefristungEintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.Ihre KontaktpersonenFür fachliche Fragen:Karim Errassas, Leiter Human Resources, Tel: +41 31 308 24 19Für Fragen zum Bewerbungsprozess:Delia Weber, Verantwortliche Rekrutierung, Tel: +41 31 308 21 68Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 17. Januar 2025.Schweizerischer Nationalfonds (SNF)Wildhainweg 3PostfachCH-3001 BernTel. +41 31 308 22 22 #J-18808-Ljbffr
Spezialist:in für HR-Projekte und Digitalisierung (80 - 100%) Arbeitgeber: Schweizerischer Nationalfonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung
Kontaktperson:
Schweizerischer Nationalfonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in für HR-Projekte und Digitalisierung (80 - 100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Automatisierung im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Schnittstelle zwischen HR und IT verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Teamgeist und deiner Fähigkeit, Stakeholder einzubinden, zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in für HR-Projekte und Digitalisierung (80 - 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im HR-Bereich sowie Kenntnisse in Digitalisierung und Automatisierung hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 17. Januar 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerischer Nationalfonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Digitalisierung und HR-Projekte auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von HR-Initiativen sowie in der Zusammenarbeit mit IT-Partnern demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Stakeholder auf allen Ebenen einzubinden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Konzepte in der jeweils anderen Sprache erläutern.
