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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und empfange unsere Besucher*innen.
- Arbeitgeber: Die Wiener Lokalbahnen bieten Verkehrsdienstleistungen in Wien-Baden mit über 13 Millionen Fahrgästen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Arbeitsumfeld, vergünstigte Jahreskarten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Wiens mit uns und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office haben.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.
Das erwartet dich
- Empfang und Gästebetreuung: Sie sind das Gesicht des Unternehmens – freundlicher Empfang von Besucher*innen und professionelle Führung von Anwesenheitslisten.
- Kommunikation: Sie sind die erste Kontaktstelle – effiziente Telefonvermittlung und gekonnte Verbindung von Telefongesprächen.
- Organisationstalent im Büroalltag: Ihre Expertise organisiert unser Office – vom Postmanagement über die Terminplanung bis zur akkuraten Dokumentation.
- Unterstützung und Verwaltung: Sie halten uns den Rücken frei – durch zuverlässige Botengänge, gewissenhafte Schlüsselverwaltung und sorgfältige Zutrittskontrolle.
Das bringst du mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit dem Microsoft Office Paket (v.a. Outlook, Word, Excel)
- Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität (reguläre Arbeitstage Montag und Donnerstag, Vertretungsflexibilität erforderlich)
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.794,87 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
- Vergünstigungen: Die Jahreskarte der Wiener Linien erhalten Sie bei uns zum vergünstigten Preis.
- Gesundheit und Vorsorge: Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
- Sonstiges: Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme.
Wir freuen uns auf dich!
Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen – seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien:
Du hast noch Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Birgit Schröfl
Personalabteilung
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Empfang (10 Stunden) - befristet bis 31.10.2026 Arbeitgeber: Wiener Stadtwerke Group
Kontaktperson:
Wiener Stadtwerke Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang (10 Stunden) - befristet bis 31.10.2026
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagieren würdest, die am Empfang auftreten könnten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Wiener Lokalbahnen und deren Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf die Arbeitszeiten. Betone deine Bereitschaft, auch an anderen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten, um deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang (10 Stunden) - befristet bis 31.10.2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wiener Lokalbahnen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Bedeutung der Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten betonst. Zeige auf, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Stadtwerke Group vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du Besucher*innen herzlich begrüßen und ihnen das Gefühl geben kannst, willkommen zu sein.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise zu sprechen, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Organisationstalent hervorheben
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentation belegen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst. Teile Beispiele, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um deine Einsatzbereitschaft zu unterstreichen.
