Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung Einkauf bei Verlagsverhandlungen und Datenanalysen.
- Arbeitgeber: Zeitfracht Medien GmbH ist ein innovativer Partner im Buchhandel mit über 1.600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Willkommensprämie von 1.500 € nach der Probezeit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bücher sind unsere Leidenschaft, Logistik ist unsere Stärke
Die Zeitfracht Medien GmbH ist leistungsstarker Partner des Buchhandels und von Verlagen. Als Großhändler beliefern wir rund 5.600 Buchhandelsfilialen im In- und Ausland und unsere Verlagsauslieferung sorgt für die direkte Distribution der Medienprodukte von mehr als 300 Verlagen. Mit rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für innovative Lösungen in den Bereichen Logistik, Druck, Elektronik sowie Fulfillment.
Schnell, schneller, Zeitfracht
Die Zeitfracht Medien GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe, einem mittelständischen und inhabergeführten Familienunternehmen. Wir vereinen unterschiedlichste Geschäftsmodelle unter einem Dach. Vom Buchgroßhandel über die Verlagslogistik bis hin zum Druck und der Logistik für namhafte Elektronikunternehmen sind wir agil, flexibel und schnell unterwegs. Wo Startup auf Erfahrung trifft, eröffnen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten und großen Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart eine
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf
Aufgaben
- Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen
- Berechnung von Konditionsänderungen
- Erstellen von Präsentationen
- Erstellen von manuellen Rechnungen
- Erstellen der Abteilungs-Kostenstellenplanung
- Digitales Vertragsmanagement
- Erstellung diverser Auswertungen
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Erstellung von Reports für den Einkauf (z. B. Import-Report, Nonbook-Report mit SQL-Abfragen)
- Abrechnung der Lieferanten-Boni und -WKZ
- Versand von Serienmails/-briefen
- Organisation On- & Offboarding von Mitarbeitern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Erfahrung in der Analyse von Daten
Benefits
- Wir stehen für ein familiäres und unternehmerisches Miteinander sowie eine „Duz-Kultur“
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen
- Unser Homeoffice-Angebot bietet Dir Flexibilität
- Wir veranstalten regelmäßig Mitarbeiterevents
- Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf die Produkte der Zeitfracht Gruppe wie z. B. auf Produkte aus unserem Buch- und Elektroniksegment
- Durch unser Corporate-Benefits-Portal hast Du Zugriff auf Vergünstigungen bei Produkten und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Mit einer Prämie in Höhe von 1.500 € brutto heißen wir Dich willkommen! Die Auszahlung erfolgt nach erfolgreich bestandener Probezeit, anteilig bei Teilzeit.
Du fühlst Dich angesprochen und bist bereit, die Zukunft der Zeitfracht Medien GmbH mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bewirb Dich in wenigen Schritten gleich jetzt oder per E-Mail an unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!
Willst Du mehr über uns erfahren? Besuche uns einfach auf unserer Internetseite .
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf Arbeitgeber: Zeitfracht Medien GmbH
Kontaktperson:
Zeitfracht Medien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Zeitfracht Medien GmbH und ihre verschiedenen Geschäftsmodelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Unternehmensziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Assistenz und Datenanalyse zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Positionen präsentieren kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Zeitfracht arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Die Zeitfracht Medien GmbH legt Wert auf ein familiäres Miteinander, also zeige, dass du gut ins Team passt und bereit bist, eigene Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zeitfracht Medien GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition im Einkauf zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Assistenz gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen wie dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeitfracht Medien GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf Verlagsverhandlungen vor
Da die Position das Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen umfasst, solltest Du Dich mit den gängigen Praktiken und Herausforderungen in der Buchbranche vertraut machen. Überlege Dir, welche Fragen Du stellen könntest und wie Du Deine Argumente überzeugend präsentieren kannst.
✨Zeige Deine Datenanalysefähigkeiten
Die Analyse von Daten ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich Daten analysiert und interpretiert hast. Sei bereit, Deine Vorgehensweise zu erklären und wie Deine Analysen zur Entscheidungsfindung beigetragen haben.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle auch die Terminkoordination und Reiseorganisation umfasst, solltest Du konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei offen für neue Ideen
Die Zeitfracht Medien GmbH schätzt innovative Lösungen und die Einbringung eigener Ideen. Zeige während des Interviews, dass Du kreativ denkst und bereit bist, Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder Abläufen zu machen.
