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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks and manage various office programs.
- Arbeitgeber: Join Österreichische Gesundheitskasse, serving 7.6 million insured individuals across Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home-office options, and numerous training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team making a real impact in healthcare services.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills, MS Office proficiency, and a customer-oriented mindset are essential.
- Andere Informationen: This is a part-time position (22 hours/week) for maternity leave coverage.
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Fachbereich LeistungThemenfeld Regresswesen
Zeitraum/Stunden
Zeitraum: ehestmöglich
Stunden: 22 Wochenstunden Karenzvertretung
Beschäftigungsort
Linz
Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Unterstützung der Themenfeldleitung z. B. Erstellung Investitionsvorschau
- Administration Personalstandesführung sowie Zeitbeauftragte für die elektronische Zeiterfassung mittels SAP inkl. Administration diverser Anträge (Stellen-, Dienstbeschreibungen, Vereinbarungen mobiles Arbeiten, Interne Themenfeldregelungen etc.)
- Verwaltung diverser EDV-Programme (SAP, ZPV etc.)
- Diverse sonstige administrative Tätigkeiten wie Hotelreservierungen, Tickets, Raumbuchungen, Verwaltung diverser Outlookpostfächer etc.
- Postbearbeitung (Korrespondenz, Terminverwaltung, Erledigung, Eingangsrechnung etc.)
Was erwarten wir von Ihnen?
- Identifikation mit den Grundsätzen der sozialen Krankenversicherung
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office
- Belastbarkeit sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kundinnen- bzw. Kundenorientierung
- Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft
Unser Angebot:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
- vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Home-Office nach Absprache und erfolgreicher Einschulung
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit (bei 22 Wochenstunden) 1.533,95 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Vermerks „FB34-14-PA-2024-3322 \“ bis längstens 14.01.2025 per
smart bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichische Gesundheitskasse
Kontaktperson:
Österreichische Gesundheitskasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) und ihre Grundsätze. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der sozialen Krankenversicherung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit den relevanten EDV-Programmen wie SAP und MS-Office zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld betreffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Foto und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Grundsätzen der sozialen Krankenversicherung und deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Teamarbeit hervorhebst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 14.01.2025 ein. Achte darauf, dass du den Vermerk „FB34-14-PA-2024-3322“ in deiner Bewerbung angibst, um sicherzustellen, dass sie korrekt zugeordnet wird.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Gesundheitskasse vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Verwaltung von SAP und die Erstellung von Investitionsvorschauen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und darauf zu achten, dass du sowohl verbal als auch nonverbal einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und Belastbarkeit. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, unter Druck zu arbeiten oder sich an Veränderungen anzupassen. Teile Erfahrungen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
