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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: As Chief of Staff, you'll drive strategic initiatives and projects alongside our founder and management team.
- Arbeitgeber: Join Helpling, a fast-growing international company revolutionizing household services since 2014.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 30 vacation days, and the option for workations in Europe.
- Warum dieser Job: Make a real impact from day one while learning in a dynamic, high-performance environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in top consulting, investment banking, or successful startups is essential; strong communication skills required.
- Andere Informationen: We value personality and motivation as much as qualifications; diverse applicants are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 84000 € pro Jahr.
DEIN IMPACT – DEINE ROLLE
Als Chief of Staff (alle Geschlechter) arbeitest du eng mit unserem Gründer Philip und dem Management Team zusammen und treibst unsere wichtigsten strategischen Initiativen und Projekte weltweit voran. Wir suchen genau dich, wenn du schnell, extrem strukturiert, analytisch aber auch sehr kommunikativ bist, Zusammenhänge und Herausforderungen schnell erkennst und eine selbständige Arbeitsweise mitbringst.
Am besten hast du Erfahrungen in schnellen Businesses sammeln können und bist dir nicht zu schade, auch mal hands-on in unsere Business Units einzusteigen.
Konkret arbeitest du an folgenden Themen:
- Du unterstützt unseren MD und das Managementteam bei der Planung, der Kommunikation und beim Monitoring der quarterly OKRs und allen anderen wichtigen KPIs.
- Du stellst intern und extern Daten für und über Investoren/ spannende Firmeninitiativen/ externe Partner zusammen und visualisierst sie ansprechend.
- Du bereitest funktionsübergreifende Meetings vor und moderierst diese. Im Anschluss stellst du sicher, dass Commitments und Zeitabläufe eingehalten und die Ergebnisse überprüft werden.
- Du managst wichtige Projekte und findest Lösungen für ad-hoc auftretende Herausforderungen.
- Du leitest interimistisch oder aber auch dauerhaft ein Team im Bereich Business Development.
WAS DU MITBRINGST
- Du bringst Erfahrung aus einer Top-Beratung, dem Investmentbanking und/oder einem erfolgreichen Start-up mit.
- Du bist detailorientiert, sehr gut organisiert und du hast keine Schmerzen dabei, andere an ihre Commitments zu erinnern.
- Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen und leistungsstarken Umfeld.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten – auf Deutsch und Englisch.
- Du bringst eine analytische und strukturierte Arbeitsweise mit und bist in der Lage, selbständig und schnell Lösungen zu erarbeiten.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Aufgaben effizient priorisieren und Entscheidungen treffen.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
- Impact: In dieser Rolle arbeitest du direkt mit unserem Gründer und dem Management und kannst so die Entwicklung der gesamten Gruppe nachhaltig beeinflussen.
- Explosive Lernkurve: Interessante Aufgaben und viel Verantwortung vom ersten Tag an.
- Flexibilität: Mit Vertrauensarbeitszeit & mobile Work.
- Workation: Wir bieten die Möglichkeit, zeitweise aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
- Urlaub: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, abhängig von der Betriebszugehörigkeit. Außerdem verschenken wir bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr in coolen Aktionen, z.B. Adventskalender oder Gesundheits-Challenges.
- Konzentriere dich auf das Wesentliche, den Rest erledigen wir: Wir bieten dir einen Rabatt für deine eigene Haushaltshilfe über Helpling.de.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss.
- Nachwirkung: Genieße unsere company events wie z.B. Bootsfahrten, gemeinsames Frühstück, SUP, Yoga-Kurs, Beachvolleyball, BBQs, Partys oder Online-Events.
- Buddy-Programm: Dein Buddy-Partner begleitet dich durch die ersten Monate deines Onboardings.
BEWIRB DICH JETZT
Klingt diese Rolle nach dir? Dann schick uns deine Unterlagen unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Wir möchten dich ermutigen, dich auch zu bewerben, wenn du noch nicht 100% unserer oben aufgeführten Erwartungen erfüllst. Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Motivation genauso wichtig wie deine fachliche Qualifikation. Wir begrüßen Bewerber*innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet der Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, Migrationsgeschichte sowie des Familienstandes, des Alters oder Behinderung.
ÜBER UNS
Die Helpling Gruppe
Helpling startete mit der Vision, die Branche für haushaltsnahe Dienstleistungen zu revolutionieren. Seitdem haben wir uns von einem Berliner Start-up zu einem internationalen Unternehmen mit mehreren Marken unter einem Dach entwickelt, u.a. Helpling.de, MySkills Academy, Tiger Facility Services und goodworkvibes. Seit 2014 ist die Helpling Gruppe in sieben Märkte auf der ganzen Welt expandiert. Mit verschiedenen Unternehmen im Dienstleistungsbereich für Privathaushalte und Unternehmen beschäftigt die Gruppe derzeit über 100 Mitarbeiter*innen im Headquarter und in vier regionalen Niederlassungen, immer mit der Vision im Hinterkopf, allen Nutzern und Kunden den Rücken freizuhalten. Abertausende Menschen weltweit nutzen tagtäglich die Produkte, Dienstleistungen und Plattformen von der Helpling Gruppe. Helpling-Group.com
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Chief of Staff Arbeitgeber: Helpling Group
Kontaktperson:
Helpling Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Beratungs- oder Start-up-Welt, die möglicherweise Kontakte zu unserem Gründer oder dem Management-Team haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die spezifischen Herausforderungen vor, die in der Rolle des Chief of Staff auftreten können. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du analytisch und strukturiert Probleme gelöst hast, um diese im Gespräch zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch konkrete Ideen oder Ansätze zu präsentieren, wie du in verschiedenen Business Units aktiv werden würdest. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Helpling Gruppe. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unseren Zielen und Werten identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Chief of Staff unterstreicht. Betone deine analytischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen aus der Beratung, dem Investmentbanking oder Start-ups hinzu. Zeige auf, wie du in schnelllebigen Umfeldern erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind und dass deine Angaben korrekt und vollständig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helpling Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf strategische Initiativen
Informiere dich über die aktuellen strategischen Projekte der Helpling Gruppe und überlege dir, wie du zur Umsetzung dieser Projekte beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und Lösungen zu entwickeln.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Achte darauf, sowohl deine schriftlichen als auch mündlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren.
✨Hands-on Mentalität zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du proaktiv in einem Team gearbeitet oder Herausforderungen direkt angepackt hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, auch in operativen Aufgaben aktiv zu werden.
✨Analytische Denkweise präsentieren
Erkläre im Interview, wie du analytisch an Probleme herangehst und Entscheidungen triffst. Du könntest ein Beispiel nennen, bei dem du Daten analysiert und daraus strategische Empfehlungen abgeleitet hast, um deine Detailorientierung und Strukturierte Arbeitsweise zu verdeutlichen.
