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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily activities and tasks for the Vice President IT with high initiative.
- Arbeitgeber: ElringKlinger is a dynamic global partner in the automotive industry, shaping the future sustainably.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid work options, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Join a passionate team and contribute to innovative mobility solutions in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Successful completion of commercial training with experience in management assistance and excellent communication skills.
- Andere Informationen: Work in a collaborative atmosphere with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Ihrer Funktion als Assistent:in sind Sie für das effektive und effizientes Management der täglichen Aktivitäten und Themen des Vice President IT zuständig.
Mit hoher Eigeninitiative priorisieren und verwalten Sie komplexe Aufgaben und Terminplanungen des Vice President IT.
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Führungsteam zusammen und stellen sicher, dass relevante Informationen ausgetauscht werden.
Bei der Planung und Organisation von lokalen und internationalen Meetings, Workshops sowie Dienstreisen stellen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis.
Die Durchführung spannender spezifischer Projektarbeiten und weiterer, vom Vice President IT geforderter Aufgaben, runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Das zeichnet Sie aus:
- Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit darauf aufbauender Weiterbildung, haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, gerne auf Managementebene mit.
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten und Informationen ist erforderlich.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Terminplanung verschiedener Personen über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen hohe Flexibilität mit.
- Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit mit.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch setzen wir voraus.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung gem. Metall-Tarif
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten
- 35-Stunden Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unternehmenseigenes Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterrabatte
Über uns:
ElringKlinger ist ein dynamischer und global agierender Partner für die Automobilbranche. Unsere Mission: Wir wollen die Zukunft mitgestalten. Innovativ. Nachhaltig. Mit Leidenschaft. Als bevorzugter Partner. Wir bieten zukunftsweisende Mobilitätslösungen für alle Fahrzeugtypen – von der Batterie- und der Brennstoffzellentechnologie über Hybridantriebe bis hin zu optimierten Verbrennungsmotoren. Für ElringKlinger setzt sich ein engagiertes Team von rund 9.500 Mitarbeitenden an über 40 Standorten weltweit ein.
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Assistant (m/w/d) Vice President IT Arbeitgeber: ElringKlinger AG
Kontaktperson:
ElringKlinger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) Vice President IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Automobilbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Aufgaben priorisiert und erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über ElringKlinger und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, klar und präzise zu kommunizieren, da dies für die Rolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) Vice President IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ElringKlinger und deren Rolle in der Automobilbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensmission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz auf Managementebene sowie deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine hohe Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Vice President IT bist.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ElringKlinger AG vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Situationen beleuchten.
✨Flexibilität und Eigeninitiative betonen
Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du deine Flexibilität und Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast und Herausforderungen proaktiv angegangen bist.
✨Vertraulichkeit und Sensibilität
Da der Umgang mit vertraulichen Informationen wichtig ist, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass sensible Daten geschützt bleiben und welche Maßnahmen du ergreifst, um Vertraulichkeit zu wahren.
