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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Rektors und unterstütze die Hochschulleitung in zentralen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Bildungseinrichtung, die Herausforderungen im Hochschulbereich meistert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung mit einem Gehalt von ca. € 80.000 – 110.000 pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Promotion und Erfahrung im Hochschulwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 21.09.2024 einzureichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Chief of Staff (COS)
Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich des Rektors eine Wissenschaftsmanagementstelle als vollbeschäftigte/r
Chief of Staff (COS) (m/w/d)
(100 %, Entgeltgruppe 15 TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Aufgaben:
- Leitung des Büros des Rektors sowie der dem Rektor bzw. dem Rektorat unterstellten Stabsstellen
- ständige Beratung sowie inhaltliche und prozessuale Begleitung der Hochschulleitung in allen zentralen Angelegenheiten
- aktive Unterstützung des Rektors und der Prorektorinnen/der Prorektoren in allen hochschulrelevanten Belangen (inkl. Strategie- und Prozessentwicklung)
- Beauftragter/Beauftragte des Rektorats in ausgewählten Bereichen sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis, ggf. mit Übernahme von Repräsentationsfunktionen
- Verantwortung der Prozesse zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Rektoratsberatungen sowie weiterer Beratungen
- Kommunikation getroffener Beschlüsse sowie Nachverfolgung ihrer Umsetzung
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit Gremien und Einrichtungen inner- und außerhalb der Universität
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und Promotion
- berufliche Erfahrung im Hochschulwesen oder in ähnlichen Bereichen
- Leitungserfahrung
- hervorragende kommunikative, integrierende sowie analytische Kompetenzen inkl. der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzuarbeiten
- hervorragende Fähigkeit zum konzeptionellen und strukturierten Handeln
- hohe Gestaltungskraft, Entscheidungsfähigkeit und Umsetzungsstärke
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- sehr gute englische Sprachkenntnisse
Bewerbungen sind bis zum 21.09.2024 an folgende Adresse zu richten: Technische Universität Chemnitz, Herrn Prof. Dr. Gerd Strohmeier, persönlich – 09107 Chemnitz
Das Gehalt beträgt 100 % der Entgeltgruppe 15 TV-L, was ungefähr € 80.000 – 110.000 pro Jahr entspricht.
#J-18808-Ljbffr
Chief of Staff Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Rolle des Chief of Staff vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Technische Universität Chemnitz und ihre aktuellen Herausforderungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die spezifischen Bedürfnisse der Hochschule verstehst und wie du zur Lösung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Leitung und Koordination von Teams unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. In der Rolle des Chief of Staff ist es wichtig, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und Lösungen zu entwickeln. Übe, solche Situationen klar und strukturiert zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Chief of Staff gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine berufliche Erfahrung im Hochschulwesen oder in ähnlichen Bereichen sowie deine Leitungserfahrung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kommunikation ist der Schlüssel: Da hervorragende kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, achte darauf, dass dein Anschreiben klar und präzise formuliert ist. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
Bereite dich auf die Nachbereitung vor: Denke daran, dass die Nachverfolgung von Beschlüssen und deren Umsetzung Teil der Aufgaben ist. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit ähnliche Prozesse erfolgreich koordiniert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Chief of Staff
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eine aktive Unterstützung des Rektors in strategischen Belangen erfordert, sei bereit, über deine Ansätze zur Strategie- und Prozessentwicklung zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich strategische Entscheidungen getroffen hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert hervorragende kommunikative Kompetenzen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen klar und präzise kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Hochschulumfeld ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Situationen zu diskutieren, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen musstest. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu sein.
