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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support various departmental tasks, manage office organization, and handle meeting preparations.
- Arbeitgeber: Join the Fonds Soziales Wien, a leader in health and social services with 2,600 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy work-life balance, remote work options, health programs, and daily Pluxee vouchers.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and several years of experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities for professional development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35190 - 38879 € pro Jahr.
Administrative:r Assistent:in Kostenbeitragsverrechnung Team Verrechnung (24/11/KA/KS)
- Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 35.190,54 – 38.879,26 EUR
(40 Wochenstunden – befristet)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, oder Ähnliches) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office) und organisatorische Fähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit.
Gehalt und Benefits
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 35.190,54 bis EUR 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von EUR 175,95 bis EUR 194,40 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Katherina Konejung
- +43 505379 10928
Jetzt bewerben!
#J-18808-Ljbffr
Administrative:r Assistent:in Kostenbeitragsverrechnung Team Verrechnung Arbeitgeber: Fonds Soziales Wien
Kontaktperson:
Fonds Soziales Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:r Assistent:in Kostenbeitragsverrechnung Team Verrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung dir helfen können, diese zu erfüllen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Fonds Soziales Wien zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Terminorganisation und Protokollführung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die soziale Arbeit und das Engagement des Fonds Soziales Wien. Mache deutlich, warum dir die Unterstützung von Menschen in Wien am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:r Assistent:in Kostenbeitragsverrechnung Team Verrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Administrative:r Assistent:in widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut ist, da dies eine wichtige Anforderung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Soziales Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Postein- und -ausgänge verwaltet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und gegebenenfalls Beispiele für schriftliche Arbeiten oder Protokolle zu geben, die du erstellt hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und Einsatzfreude. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen musstest. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und Lösungen zu finden.
