Abteilungsleitung „Finanzmanagement, Planung und IT“ (m/w/d)

Im Fachbereich Jugend und Schule ist die Abteilungsleitung „Finanzmanagement, Planung und IT“ (m/w/d) in Vollzeit dauerhaft zu besetzen. Die Aufgabe der Abteilung ist es, äußere und innere Orga- und Planungsprozesse in den Bereichen Jugend und Schule begleitend oder federführend mit rechtlichen, finanziellen und planungsrelevanten Informationen darzustellen, zu diskutieren und abzuwägen. So wirken die Querschnittsaufgaben der IT-Koordination, des Controllings der Hilfen zur Erziehung, der Schulbedarfs- und Jugendhilfeplanung und dem Finanzmanagement in alle Bereiche des Fachbereichs 45 ein. Die Arbeitsergebnisse bilden u. a. die Entscheidungsgrundlage für die Steuerung des Fachbereichs sowie für politische Beschlüsse und sind damit von weitreichender Bedeutung für die Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe, der Bildungslandschaft, aber auch der Familienpolitik in Aachen. Die Stellenbesetzung kann mit Gründung des Fachbereichs „KiTa und Kindertagespflege“, voraussichtlich im ersten Quartal 2025, erfolgen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Dienst- und Fachaufsicht über alle Mitarbeiter*innen (m/w/d) und Aufgabengebiete der Abteilung
• Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung sowie Steuerung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben der Abteilung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und dem Dezernat
• Intensive Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie den Fachabteilungen und der Querschnittsabteilung des künftigen FB 54 – KiTa und Kindertagespflege
• Teilnahme an der fachbereichsinternen sowie –externen Gremienarbeit
• Außenvertretung der Abteilung Jugend inkl. der Kontaktpflege mit Schulen und freien Trägern
• Koordination der Arbeit in den (politischen) Gremien und der entsprechenden Vorlagenerstellung
• Akquise von Drittmitteln (u.a. Akquise und Abwicklung von Fördermittelprogrammen) sowie die Budgetverantwortung für die Abteilung

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Management oder Public Administration), Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Abschluss Master, dem 2. Staatsexamen oder einem gleichwertigen Hochschulabschluss
• Oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• Mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Führungs- bzw. relevante Management- oder Projektsteuerungserfahrung wird vorausgesetzt
• Ausgeprägte Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick

Wünschenswert

• Weiterbildungen im Bereich Verwaltungs-, Fach- und Leitungsthemen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen umfassenden Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen. Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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