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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die korrekte Zeiterfassung und bereite die Lohnabrechnungen vor.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams, das Wert auf Genauigkeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Personalverrechnung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR oder Personalverrechnung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest ausgezeichnete Deutschkenntnisse haben und kommunikativ sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre neue Herausforderung
- Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung aller Mitarbeitenden (Durchführen von Korrekturen und Kontrollen)
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
- Prüfung von Dienstverträgen und dazugehörigen Unterlagen
- Weiterleitung von An- und Abmeldungen und Durchführung von Vor-Ort-Anmeldungen
- Ansprechpartner in Sachen Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherung
- Erstellen diverser Statistiken und Reports für die HR-Leitung
- Mitarbeit an Prozessverbesserungen
Ihre Kompetenzen
- Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausbildung zum Personalverrechner und/oder in Arbeitsrecht von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse abrechnungsrelevanter Rahmenbedingungen, z. B. Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Analysefähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
Unser Angebot / Ihre Benefits
#J-18808-Ljbffr
HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH
Kontaktperson:
VACE Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Rolle als Ansprechpartner für Arbeitsrecht und Sozialversicherung entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Payroll wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine einschlägige Erfahrung und deine Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACE Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da du Ansprechpartner für Arbeitsrecht sein wirst, ist es wichtig, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften gut kennst. Informiere dich über aktuelle Änderungen im Lohn- und Sozialversicherungsrecht.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, strukturiert und genau zu arbeiten. Du kannst dies durch Beispiele zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Rolle auch Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Punkte effektiv zu vermitteln.
