kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung Jetzt bewerben
kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung

kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung

Wien Vollzeit
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the management team with invoicing, budget creation, and administrative tasks.
  • Arbeitgeber: Join a top company in Austria known for its great work environment.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, public transport accessibility, and team events.
  • Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and opportunities for personal and professional growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed economic education and strong MS Office skills, especially in Excel.
  • Andere Informationen: A full-time position with a starting salary of EUR 2.570,99 gross per month.

Ihr neuer Job als kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung in Wien mit AKZENTE Personal

Für unseren Kunden, ein Top-Unternehmen in Österreich, suchen wir für deren Standort in Wien zum sofortigen Eintritt eine kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management (w/m/d) und bieten eine abwechslungsreiche Dauerstelle in Vollzeit direkt bei unserem Kunden.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung
  • Kundenfakturierung
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Assistenz bei der Budgeterstellung
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • laufende Kostenkontrolle
  • diverse administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
  • idealerweise Berufserfahrung im Finanzbereich oder ähnliches
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (speziell Excel)
  • genau Arbeitsweise
  • kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot:

  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • vielseitige Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitevents
  • sehr gutes Betriebsklima und ein tolles Team erwarten Sie

Verdienst: ab EUR 2.570,99 brutto pro Monat

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet!

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!

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kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung Arbeitgeber: AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH

Unser Unternehmen in Wien bietet Ihnen als kaufmännische Assistenz im Facility Management eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgezeichneten Erreichbarkeit. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima, das von Teamgeist und regelmäßigen Mitarbeiterevents geprägt ist. Werden Sie Teil eines Top-Unternehmens in Österreich, das Ihnen nicht nur einen abwechslungsreichen Job, sondern auch die Chance auf eine langfristige Karriere bietet.
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Kontaktperson:

AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH HR Team

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So bekommst du den Job: kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Webseite und Social-Media-Kanäle des Unternehmens an, um mehr über deren Kultur und Werte zu erfahren. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzbereich und deine MS-Office-Kenntnisse konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da eine kommunikative Persönlichkeit gefordert ist, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Das wird dir im Vorstellungsgespräch helfen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Facility Management
Kenntnisse in der Kundenfakturierung
Prüfung von Eingangsrechnungen
Budgeterstellung
Monats- und Jahresabschlüsse
Kostenkontrolle
Administrative Fähigkeiten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Genauigkeit und Detailorientierung
Kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Organisationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Facility Management und deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine genaue Arbeitsweise hervor.

Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit zur Online-Bewerbung über unsere Website. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Kundenfakturierung und Budgeterstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige deine MS-Office Kenntnisse

Da sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die deine Excel-Kenntnisse testen.

Kommunikative Persönlichkeit präsentieren

Die Stelle erfordert eine kommunikative Persönlichkeit. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Situationen unter Beweis stellen kannst, sei es im Umgang mit Kollegen oder bei der Kundenkommunikation.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Mitarbeiterevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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  • kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung

    Wien
    Vollzeit
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-10

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    AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH

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