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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Buchhaltung und allgemeine Büroarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer ist ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Technik, Fortbildungsmöglichkeiten und ein großzügiger Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche Leben und arbeite nah am Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen, Teamfähigkeit und Diskretion erforderlich.
- Andere Informationen: Freier Parkplatz und regelmäßige Meetings für den Austausch im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig.
Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen.
Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns.
Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Wir sind kein Großkonzern in der freien Wirtschaft, aber dafür auch keine Nummern. Bei uns laufen die Fäden zusammen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und nahe am Menschen. Und das macht den Unterschied. Und ein gutes Gefühl.
Unsere Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
- Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Katholische Kirchengemeinde Hildegundis von Meer Susanne Volm susanne.volm@bistum-aachen.de Bommershöfer Weg 14 40670 Meerbusch Tel.: 02159-4690
Bürokoordinatorin (m/w/d) in der Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Pfarrei Hildegundis von Meer
Kontaktperson:
Pfarrei Hildegundis von Meer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinatorin (m/w/d) in der Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an der katholischen Kirche und deren Werten. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du dich mit der Gemeinde identifizieren kannst und welche Bedeutung die kirchliche Arbeit für dich hat.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, ein besseres Verständnis für die Arbeitsweise in der Kirchengemeinde zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Vielseitigkeit der Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinatorin (m/w/d) in der Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer informieren. Schau dir die Webseite an und lerne mehr über die Aufgaben und Werte der Gemeinde.
Betone deine relevanten Erfahrungen: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen eingehen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren.
Hebe deine Soft Skills hervor: Die Stelle erfordert Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben Beispiele nennst, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Zeige deine Verbundenheit zur katholischen Kirche: Da die Kirchengemeinde Wert auf eine respektvolle und empathische Kommunikation legt, solltest du in deiner Bewerbung auch deine Verbundenheit zur katholischen Kirche und dein Interesse an der pastoralen Arbeit betonen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Hildegundis von Meer vorbereitest
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du offen und einfühlsam auf Fragen reagierst und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Bereite dich auf unerwartete Fragen vor
Die Arbeit in der Kirchengemeinde kann unvorhersehbare Herausforderungen mit sich bringen. Überlege dir, wie du kreativ und improvisierend auf verschiedene Situationen reagieren würdest, und teile diese Gedanken im Interview.
✨Verbindung zur katholischen Kirche
Da eine Verbundenheit mit der katholischen Kirche erwartet wird, sei bereit, über deine persönliche Beziehung zur Kirche und deren Werten zu sprechen. Zeige, dass du die Mission der Gemeinde verstehst und unterstützen möchtest.
