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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate administrative tasks for the Faculty of Social Work.
- Arbeitgeber: HAWK Hochschule is a forward-thinking university focused on social work and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and 30 days of vacation per year.
- Warum dieser Job: Be part of shaping a new faculty while contributing to academic self-administration.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in administration, social work, or related fields is required.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and offer support for work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Dekanatsassistent*in (m/w/d)
(E 11 TV-L, in Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Koordination der Verwaltungsaufgaben der Fakultät
- Unterstützung der Gremienverwaltung/-koordination
- Vor- und Nachbereitung von Haushaltsentscheidungen sowie Administration der Kostenstellen des Haushalts
- Administration von Verträgen mit studentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragten
- Sicherstellung lehradäquater Raumkonzepte und -ausstattungen
- Übernahme der Prüfplanung für alle Studiengänge und die staatliche Anerkennung sowie Unterstützung bei der Akkreditierung, Lehrevaluation und Qualitätssicherung
- Planung und Entwicklung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination und Produktion der Presse- und Social-Media-Beiträge der Fakultät
- Gestaltung der internen Kommunikation samt Informationsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Sozialarbeit, Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in digital organisierten Verwaltungsprozessen und Prozessen der Öffentlichkeitsarbeit
- Kommunikationsvermögen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen in einem vielfältigen Arbeitsbereich im Kontext von Wissenschaft, Forschung und Lehre
- Interesse am Aufbau und an der Ausgestaltung einer neuen Fakultät in Zusammenarbeit mit Studierenden, Studieninteressierten, Lehrenden und Mitarbeitenden in der Verwaltung
- Teamgeist und Loyalität sowie Organisationsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, vorausschauender und selbstständiger Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie durch Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192.
Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 03.01.2025 über unser Karriereportal .
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: .
#J-18808-Ljbffr
Dekanatsassistentin/Dekanatsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dekanatsassistentin/Dekanatsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der HAWK, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fakultät Soziale Arbeit und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung der Fakultät hast und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Loyalität zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dekanatsassistentin/Dekanatsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Gehe in deinem Bewerbungsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stelle ein. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der HAWK Hochschule arbeiten möchtest und wie du zur Entwicklung der neuen Fakultät beitragen kannst. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über relevante Qualifikationen, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 03.01.2025 über das Karriereportal der HAWK ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Dekanatsassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen und in der Öffentlichkeitsarbeit zeigen. Diese Beispiele können während des Interviews sehr hilfreich sein.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Loyalität. Die HAWK legt Wert auf einen kooperativen Umgang im Kollegium, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Fakultät und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Fakultät aktuell bewältigen muss.
