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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstellenleitung und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines namhaften Unternehmens mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und kostenlose Getränke!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 62000 € pro Jahr.
Büro-Allrounder – Administrationsheld – Organisationstalent – (w/m/d)!
Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Geschäftsstellenleitung zur Direktvermittlung.
Ihre neue Herausforderung:
- Ganzheitliche aktive Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Mitwirkung bei der Lösung neuer Aufgabenstellungen sowie das entscheidungsfähige Aufbereiten
- Erstellen des monatlichen Reportings für die Geschäftsstelle
- Monatliche Mietsollstellung
- Vorbereiten des Finanzplanes
- Vorbereiten von Modernisierungsankündigungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verantwortlich für administrative Personalthemen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungs- & Kundenorientierung
- Strukturiertes selbständiges Arbeiten
- Sicher im Umgang Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel)
- SAP wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vergütung (25.000,- € – 62.000,- € brutto/p.A.)
- Eigenständiges Arbeiten
- Entwicklungs- & Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents & Veranstaltungen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Krankenzusatzversorgung
- Kostenlose kalte & warme Getränke
- Kostenloser Tiefgaragenparkplatz
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend!
Wenn Sie sich der Herausforderung gewachsen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen & Verfügbarkeit.
#J-18808-Ljbffr
Assistent / Assistentin der Geschäftsstellenleitung – (w/m/d) Arbeitgeber: BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg
Kontaktperson:
BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Assistentin der Geschäftsstellenleitung – (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten des Unternehmens auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Onboarding neuer Mitarbeiter zu sprechen. Hebe hervor, wie du dazu beigetragen hast, neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten und welche Methoden du dabei verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Assistentin der Geschäftsstellenleitung – (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anschreiben personalisieren: Gestalten Sie Ihr Anschreiben individuell für die Position als Assistent/in der Geschäftsstellenleitung. Heben Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, Ihre Erfahrung mit Microsoft Office und Ihre Kundenorientierung.
Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit: Vergessen Sie nicht, Ihre Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit in Ihrer Bewerbung anzugeben. Seien Sie realistisch und transparent, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Reporting, Finanzplanung und Onboarding neuer Mitarbeiter einbringen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Demonstriere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder Reporting verwendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstorganisation
Da strukturiertes selbständiges Arbeiten gefordert ist, sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
