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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Datenerfassung und allgemeine Administration – kein Tag ist wie der andere!
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in Wien, das Büro- und Sekretariatsdienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein halber Tag pro Woche für die Jobsuche.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die ihre IT-Kenntnisse erweitern und in einem teamorientierten Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise sind ein Muss.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf maximal 6 Monate befristet.
Transitarbeitskraft im Bereich Büro/Sekretariat
Jobangebot Nr. 16335
- Datum: 04.01.2025
- Ansprechperson: Willi Eder
- Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
- Ort: 1050 Wien
- Bruttogehalt: 1912 €
- Wochenarbeitszeit: 38 Std. Mo.-Do. 8:00-16:45, Fr. 08:00-13:00
Stellenbeschreibung
- Telefonische und persönliche KundInnenbetreuung (Entgegennahme, Bearbeitung oder Weiterleitung von Gesprächen und Anfragen)
- Datenerfassung (WorkExpert)
- Elektronische Archivierung, Dokumentation und Ablage
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Allgemeine Administrationstätigkeiten
- Kopier- und Druckarbeiten
Was Sie mitbringen sollten
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, vor allem Outlook und Excel )
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kundenorientierung
- Gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit im persönlichen Gespräch, am Telefon und schriftlich
- Zeitliche Flexibilität innerhalb der Rahmenarbeitszeit
- Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung und zur qualitätsorientierten Reflexion
- Erfahrung im Büro und/oder Ausbildung als Bürokraft wünschenswert
Besondere Anmerkungen
Diese Stelle ist mit max. 6 Monaten befristet. Wöchentlich haben Sie einen halben Tag zur Jobsuche.
#J-18808-Ljbffr
Transitarbeitskraft im Bereich Büro/Sekretariat Arbeitgeber: Job-TransFair
Kontaktperson:
Job-TransFair HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Transitarbeitskraft im Bereich Büro/Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze deine IT-Kenntnisse, um dich mit den gängigen Programmen wie MS Office, insbesondere Outlook und Excel, vertraut zu machen. Zeige in Gesprächen, dass du diese Tools sicher beherrschst und bereit bist, sie effektiv einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kundenorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel in Bezug auf die Arbeitszeiten und zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das wird nicht nur in deinem Gespräch positiv wahrgenommen, sondern zeigt auch dein Engagement für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, während der Arbeitszeit einen halben Tag zur Jobsuche zu haben. Informiere dich über weitere Stellenangebote bei uns und nutze diese Zeit, um dich gezielt auf die Position bei StudySmarter vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Transitarbeitskraft im Bereich Büro/Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie deine Team- und Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-TransFair vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder wie du mit Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Zeige Team- und Kundenorientierung
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Kunden zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung wichtig ist, zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen Beitrag zum Team zu leisten.
