Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, coordinate appointments, and support clients at our reception.
- Arbeitgeber: DORDA is an international business law firm focused on clarity and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free public transport, discounts, and fun afterwork events.
- Warum dieser Job: Join a friendly team in a vibrant office with diverse responsibilities and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills in German and English, professional demeanor, and relevant experience required.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours in the heart of Vienna.
Office Concierge (w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. – Du bringst mit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) Höfliches und gepflegtes Auftreten Diskretion und klientenorientiertes Verhalten Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen Erfahrung in einer vergleichbaren Position – Deine Aufgaben: Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) Terminplanung, -koordination und -überwachung Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich Allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs-/Backofficebereich Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) an: Wien | Teilzeit, 33h Arbeitszeiten: Mo-Do 14:30-22:00; Fr 13:30-18:30 EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung. Rabatte & Gutscheine Bei zah lreichen Shops (z.B. Mode, Elektronik, Reisen, uvm.) Afterwork Events z.B. Wiener Wiesn, Disco-Bowling, Rooftop Bar, Tiergarten uvm. Gratis Öffi-Ticket Mit Deinem DORDA JobTicket fährst Du gratis mit den Wiener Linien. Gesundheitsförderung Gratis Grippe- und FSMElmpfung, Melanom-Check und Entspannungs Retreat.
DORDA Rechtsanwälte GmbH | Office Concierge (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DORDA Rechtsanwälte GmbH | Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Übe, wie du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und freundlich kommunizieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Stresssituationen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist, um deine Souveränität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über DORDA und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und bereit bist, zur Klarheit beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei DORDA arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und was sie von einem Office Concierge erwarten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DORDA Rechtsanwälte GmbH | Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA Rechtsanwälte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten, dein höfliches Auftreten und deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen. Zeige, warum du gut ins DORDA-Team passt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch auf Fragen in beiden Sprachen souverän antworten kannst.
✨Präsentiere dein gepflegtes Auftreten
Ein höfliches und gepflegtes Auftreten ist entscheidend für die Rolle als Office Concierge. Kleide dich angemessen und achte auf dein Erscheinungsbild. Dein Auftreten sollte Professionalität und Freundlichkeit ausstrahlen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
In der Position wirst du wahrscheinlich mit stressigen Situationen konfrontiert werden. Überlege dir im Voraus, wie du in solchen Momenten ruhig und gelassen bleiben kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Stress umgegangen bist.
✨Informiere dich über DORDA
Zeige Interesse an der Kanzlei DORDA und informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst, um dein Engagement und deine Begeisterung für die Position zu demonstrieren.
